Czy mogę korzystać z Office 365 w trybie offline?
Microsoft 365 to pakiet produktywności firmy Microsoft oparty na chmurze. Ponieważ w dużym stopniu opiera się on na usługach chmurowych, wielu użytkowników zakłada, że z Microsoft 365 można korzystać wyłącznie z połączeniem internetowym. Nie jest to jednak do końca prawda.
Chociaż niektóre funkcje Microsoft 365 wymagają aktywnego połączenia z internetem, wiele aplikacji można nadal używać w trybie offline po ich zainstalowaniu i aktywowaniu. W tym artykule wyjaśniamy, które części Microsoft 365 działają offline, które funkcje wymagają dostępu do internetu oraz jakie ograniczenia należy wziąć pod uwagę.
Instalacja i aktywacja
Aby zainstalować i aktywować aplikacje Microsoft 365, wymagane jest aktywne połączenie z internetem. Dotyczy to również logowania się do konta Microsoft, zarządzania subskrypcją oraz korzystania z usług opartych na chmurze.
Po zainstalowaniu wiele planów Microsoft 365 umożliwia korzystanie z aplikacji desktopowych, takich jak Word, Excel i PowerPoint. Te wersje komputerowe mogą być używane w trybie offline, a pliki mogą być zapisywane lokalnie na urządzeniu.
Jeśli Twoja subskrypcja Microsoft 365 obejmuje wyłącznie aplikacje internetowe, praca w trybie offline nie jest możliwa. Aplikacje webowe zawsze wymagają aktywnego połączenia z internetem.
Dowiedz się więcej o instalacji Microsoft 365.
Logowanie do Microsoft 365
Aby zalogować się do Microsoft 365, musisz być połączony z internetem. Po zalogowaniu możesz nadal pracować w trybie offline, o ile nie wylogujesz się ręcznie.
Jednak Twoja subskrypcja Microsoft 365 musi pozostać aktywna. Microsoft okresowo sprawdza status subskrypcji, a jeśli Twoje urządzenie pozostaje offline przez dłuższy czas, Microsoft 365 może wymagać ponownego połączenia z internetem w celu zweryfikowania subskrypcji.
W praktyce oznacza to:
Możesz pracować offline przez ograniczony czas
Po dłuższym okresie bez dostępu do internetu Microsoft 365 może ponownie poprosić o zalogowanie
Po ponownym połączeniu z internetem Microsoft 365 zazwyczaj automatycznie się reaktywuje
Niektórzy użytkownicy zgłaszali wcześniej, że Microsoft 365 ponownie prosi o weryfikację subskrypcji już po kilku godzinach lub dniach pracy offline. W takich przypadkach, aby kontynuować pracę, konieczne jest ponowne połączenie z internetem.
Aktualizacje i praca offline
Aktualizacje Microsoft 365 zawsze wymagają połączenia z internetem. Gdy jesteś offline, aktualizacje nie mogą zostać pobrane ani zainstalowane. Gdy tylko ponownie połączysz się z internetem:
- Oczekujące aktualizacje są pobierane
- Instalowane są poprawki zabezpieczeń i aktualizacje funkcji
- Aplikacje są automatycznie aktualizowane do najnowszej wersji
Dzięki temu aplikacje Microsoft 365 pozostają zawsze bezpieczne i aktualne, ale oznacza to również, że podczas pracy offline aktualizacjami nie można zarządzać ani ich odkładać.
Dowiedz się więcej o aktualizacjach Microsoft 365.
Funkcje chmurowe, które nie działają offline
Niektóre funkcje Microsoft 365 opierają się całkowicie na łączności z chmurą i nie będą działać bez dostępu do internetu. Na przykład:
- Uzyskiwanie dostępu do plików przechowywanych w OneDrive
- Współpraca w czasie rzeczywistym i współtworzenie dokumentów
- Synchronizowanie plików między urządzeniami
Funkcje programu Excel pobierające dane na żywo z internetu, takie jak kursy walut
Automatyczne kopie zapasowe w chmurze
Gdy pracujesz offline, Twoje pliki są zapisywane lokalnie. Po ponownym połączeniu z internetem Microsoft 365 automatycznie synchronizuje Twoje pliki z OneDrive pod jednym warunkiem: Twoja subskrypcja nadal musi pozostać aktywna.
Dowiedz się więcej o synchronizacji plików z OneDrive w systemie Windows.
Kiedy korzystanie z Microsoft 365 offline ma sens?
Z Microsoft 365 można korzystać w trybie offline, jeśli:
- Masz zainstalowane aplikacje desktopowe
- Zapisujesz pliki lokalnie podczas pracy offline
- Okresowo ponownie łączysz się z internetem, aby zweryfikować subskrypcję
Jeśli często pracujesz bez dostępu do internetu lub wolisz pełną niezależność offline, wieczysta licencja Microsoft Office może być lepszym rozwiązaniem. W przeciwieństwie do Microsoft 365, licencja wieczysta nie opiera się na weryfikacji subskrypcji ani usługach chmurowych.
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o licencjach wieczystych.
Kup tanie licencje Office
Softtrader oferuje szeroką gamę używanych licencji Microsoft jako opłacalną alternatywę dla subskrypcji Microsoft 365. Dzięki używanym licencjom korzystasz z przewidywalnych kosztów, jednorazowego zakupu i w pełni zgodnego z przepisami oprogramowania Microsoft.
Jeśli chcesz ograniczyć bieżące wydatki na subskrypcje lub wolisz wieczyste rozwiązanie Microsoft Office, nasi specjaliści ds. licencjonowania chętnie pomogą Ci znaleźć najlepszą opcję dla Ciebie i Twojej organizacji.
Poproś o wycenę już dziś i sprawdź, ile możesz zaoszczędzić na licencjach Microsoft.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Aby uzyskać więcej informacji o tym, które oprogramowanie i licencje Microsoft będą dla Ciebie najlepsze, skontaktuj się z nami. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
FAQ
Czy z Microsoft 365 można korzystać bez połączenia z internetem?
Tak, aplikacje desktopowe Microsoft 365, takie jak Word, Excel i PowerPoint, mogą być używane w trybie offline po ich zainstalowaniu i aktywowaniu. Możesz otwierać pliki i zapisywać je lokalnie podczas pracy offline.
Dowiedz się więcej o pracy offline z Microsoft.
Czy potrzebuję połączenia z internetem, aby zainstalować Microsoft 365?
Tak, aktywne połączenie z internetem jest wymagane do pobrania, zainstalowania i aktywowania aplikacji Microsoft 365. Dostęp do internetu jest również wymagany do zalogowania się na konto Microsoft.
Dowiedz się więcej o instalowaniu Microsoft 365.
Jak długo mogę korzystać z Microsoft 365 offline?
Możesz pracować offline przez ograniczony okres. Microsoft 365 okresowo sprawdza, czy Twoja subskrypcja jest nadal aktywna. Jeśli oprogramowanie nie będzie mogło zweryfikować subskrypcji przez dłuższy czas, może poprosić Cię o ponowne zalogowanie po ponownym połączeniu z internetem.
Co dzieje się z moimi plikami, gdy pracuję offline?
Podczas pracy offline pliki są zapisywane lokalnie na urządzeniu. Po ponownym połączeniu z internetem Microsoft 365 automatycznie synchronizuje pliki z OneDrive, pod warunkiem że magazyn w chmurze jest włączony, a Twoja subskrypcja aktywna.
Dowiedz się więcej o synchronizacji plików z OneDrive w systemie Windows.
Czy mogę uzyskać dostęp do plików OneDrive w trybie offline?
Tylko pliki, które zostały już zsynchronizowane i zapisane lokalnie na urządzeniu, są dostępne offline. Nie można uzyskać dostępu do plików istniejących wyłącznie w chmurze bez połączenia z internetem.
Dowiedz się więcej o synchronizacji plików z OneDrive w systemie Windows.
Czy aktualizacje Microsoft 365 działają offline?
Nie, aktualizacje nie mogą być pobierane ani instalowane podczas pracy offline. Aktualizacje są uruchamiane automatycznie po ponownym połączeniu z internetem.
Dowiedz się więcej o aktualizowaniu Microsoft 365 dla systemu Windows.
Które funkcje Microsoft 365 nie działają offline?
Funkcje opierające się na łączności z chmurą nie działają offline. Należą do nich współpraca w czasie rzeczywistym, kopie zapasowe w chmurze, edycja dokumentów współdzielonych oraz funkcje programu Excel pobierające dane na żywo z internetu.
Dowiedz się więcej o pracy offline z Microsoft.
Czy mogę korzystać z Outlooka offline w Microsoft 365?
Tak, z Outlooka można korzystać offline do czytania i pisania wiadomości e-mail. Wiadomości zostaną wysłane i odebrane automatycznie po ponownym połączeniu z internetem.
Dowiedz się więcej o pracy offline w Outlooku.
Czy Microsoft 365 jest odpowiedni, jeśli często pracuję bez dostępu do internetu?
Z Microsoft 365 można korzystać offline tymczasowo, ale nadal zależy on od okresowego dostępu do internetu. Jeśli pracujesz offline przez długie okresy lub chcesz pełnej niezależności od sprawdzania subskrypcji, wieczysta licencja Microsoft Office może być lepszym wyborem.
Dowiedz się więcej o pracy offline w Outlooku.