Jak zweryfikować używane licencje Microsoft (bezpiecznie i legalnie)

05 augustus 2025

Zakup używanych licencji Microsoft może przynieść Twojej firmie oszczędności nawet do 70%, ale tylko wtedy, gdy zostaną one prawidłowo zweryfikowane. Wraz ze wzrostem zainteresowania oprogramowaniem Microsoft z drugiej ręki, wielu menedżerów IT zadaje pytanie: Skąd mam wiedzieć, czy licencja jest legalna i ważna?

W tym artykule Softtrader przedstawia kluczowe kroki weryfikacji używanych licencji Microsoft, omawia ramy prawne obowiązujące w Europie oraz wskazuje, jak uniknąć najczęstszych błędów. Niezależnie od tego, czy kupujesz licencje na Office, Windows Server, czy SQL Server – tutaj znajdziesz wszystkie niezbędne informacje.

Dlaczego warto weryfikować używane licencje Microsoft?

Uniknij ryzyka prawnego i kontroli

Jeśli nieświadomie kupisz licencje niespełniające wymogów prawnych, Microsoft może wskazać Twoją organizację podczas audytu licencyjnego. Może to skutkować wysokimi karami finansowymi oraz koniecznością zakupu nowych licencji.

Upewnij się, że faktycznie jesteś właścicielem tego, za co zapłaciłeś

Niektórzy sprzedawcy oferują niekompletną lub niejasną dokumentację. Weryfikacja licencji pozwala upewnić się, że nabywasz pełne prawa własności, a nie jedynie prawo do użytkowania.

Zmaksymalizuj zwrot z inwestycji (ROI)

Używane licencje Microsoft mogą być opłacalne, ale tylko wtedy, gdy są ważne, zbywalne i odpowiednio udokumentowane. Weryfikacja pozwala zrealizować oszczędności bez ryzyka.


Co mówi prawo UE na temat używanego oprogramowania?

Odprzedaż używanego oprogramowania jest legalna w całej Unii Europejskiej, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Podstawę prawną stanowi przełomowy wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) w sprawie C-128/11 (UsedSoft GmbH przeciwko Oracle International Corp).

Kluczowe zasady prawne wynikające z wyroku:

  • Twórcy oprogramowania tracą wyłączne prawo do dystrybucji po pierwszej sprzedaży na terenie UE/EOG.

  • Licencje bezterminowe mogą być odsprzedawane, natomiast subskrypcje (np. Microsoft 365) nie.

  • Pierwszy nabywca musi odinstalować oprogramowanie i całkowicie zaprzestać jego użytkowania przed odsprzedażą.

  • Licencja musi zostać pierwotnie nabyta na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Wyrok ten obowiązuje we wszystkich krajach UE i EOG, w tym w Niemczech, Francji, Holandii, Włoszech, Hiszpanii i Portugalii.

W jakich krajach odsprzedaż używanych licencji Microsoft jest legalna?

Kraje, w których odsprzedaż jest legalna na mocy prawa UE/EOG:

  • Kraje Unii Europejskiej (UE)
    np. Niemcy, Francja, Holandia, Hiszpania, Włochy, Austria itd.

  • Kraje EOG (nienależące do UE, ale przestrzegające prawa unijnego)
    np. Norwegia, Islandia, Liechtenstein

O ile licencja została pierwotnie sprzedana i używana w UE lub EOG, może być legalnie odsprzedana w tym regionie.

Kraje, w których odsprzedaż jest ograniczona, nielegalna lub niejasna:

  • Wielka Brytania (po Brexicie):
    Wielka Brytania nie należy już do EOG. Odsprzedaż oprogramowania pochodzącego z EOG do/z Wielkiej Brytanii może nie być już chroniona przepisami UE.

  • Stany Zjednoczone i Kanada:
    Odsprzedaż oprogramowania jest ograniczona przez odmienne interpretacje prawne; brak ochrony wynikającej z wyroku TSUE.

  • Region Azji i Pacyfiku (np. Japonia, Chiny, Australia):
    Lokalne przepisy często ograniczają lub uniemożliwiają odsprzedaż licencji.

  • Ameryka Południowa i Afryka:
    Brak precedensów prawnych podobnych do wyroku UE; sytuacja prawna jest niejasna.

Ważne: Nawet w UE sprzedawca musi udowodnić, że licencja pochodzi z EOG i ma charakter bezterminowy.

Kluczowe wymagania dla legalnych używanych licencji Microsoft w UE

Aby zapewnić zgodność z prawem, zawsze sprawdzaj:

  1. Bezterminowa licencja
    Tylko licencje bezterminowe mogą być legalnie odsprzedawane, nie subskrypcje takie jak Microsoft 365.

  2. Oświadczenie o deinstalacji
    Poprzedni właściciel musi potwierdzić, że oprogramowanie zostało całkowicie usunięte z jego systemów.

  3. Dokumenty potwierdzające przeniesienie licencji
    Dokument prawny musi jednoznacznie stwierdzać, że prawa zostały przekazane Tobie jako nowemu właścicielowi.

Jak krok po kroku zweryfikować używane licencje Microsoft

Krok 1: Sprawdź typ licencji

Upewnij się, że licencja jest:

  • Bezterminowa (a nie w formie subskrypcji)

  • Licencją wolumenową (np. Microsoft Open, Select lub Enterprise)

  • Niezwiązana ze sprzętem ani oprogramowaniem OEM (czyli nie jest przypisana na stałe do jednego urządzenia)

Krok 2: Zweryfikuj identyfikator licencji Microsoft lub klucz produktu

Prawidłowe licencje wolumenowe można potwierdzić za pomocą:

  • Numeru SKU

  • Identyfikatora licencji (License ID)

  • Klucza produktu (w niektórych przypadkach)

Krok 3: Potwierdź deinstalację i przeniesienie

Upewnij się, że poprzedni użytkownik:

  • Nie korzysta już z licencji

  • Przekazał wszystkie powiązane prawa licencyjne

  • Działał zgodnie z warunkami licencyjnymi Microsoft w momencie zakupu

Czy Microsoft pomaga w weryfikacji używanych licencji?

Ważne: Microsoft oficjalnie nie weryfikuje transferów używanych licencji odsprzedawanych przez strony trzecie. Mimo to, firmy dążące do zgodności mają kilka wiarygodnych opcji. Jeśli Twoja organizacja posiada wsparcie na poziomie Enterprise, możesz skonsultować się ze Specjalistą ds. Licencjonowania Microsoft. Inną opcją jest audyt zgodności przeprowadzony przez certyfikowanego partnera SAM (Software Asset Management).

Alternatywą, często szybszą i bardziej efektywną, jest współpraca z doświadczonym i zaufanym odsprzedawcą, takim jak Softtrader. Zajmujemy się całym procesem, od dokumentacji po weryfikację licencji, zapewniając, że każde przeniesienie spełnia wymogi prawne i techniczne.

Dlaczego warto kupować używane licencje Microsoft od Softtrader?

W Softtrader oferujemy:

  • Licencje Microsoft w pełni zgodne z prawem i zweryfikowane

  • Dokumenty potwierdzające transfer licencji, w tym fakturę

  • Pełną legalność w przypadku audytów

  • Spokój prawny

  • Oszczędności do 70% w porównaniu do nowych licencji

  • Bezpłatne wsparcie przy dostępie i instalacji

W niektórych przypadkach firmom może być trudno od razu potwierdzić, czy używana licencja wolumenowa działa prawidłowo. W razie wątpliwości co do ważności lub aktywacji licencji, można przeprowadzić testową aktywację za pomocą klucza MAK lub KMS. Zaufani dostawcy używanego oprogramowania, tacy jak Softtrader, mogą pomóc w tym procesie – pod warunkiem spełnienia odpowiednich kryteriów.

Pomogliśmy już ponad 2000 firmom w Europie w przejściu na ekonomiczne i zgodne z prawem licencje Microsoft.


Najczęstsze błędy, których należy unikać

Zakup licencji OEM lub detalicznych

Takie licencje są zazwyczaj nieprzenoszalne i przypisane do konkretnego sprzętu. Zawsze wybieraj licencje wolumenowe.

Zakupy spoza UE/EOG

Licencje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie kwalifikują się do legalnej odsprzedaży zgodnie z prawem UE. Zawsze potwierdzaj pochodzenie licencji.

Bądź bezpieczny, działaj zgodnie z prawem

Weryfikacja używanych licencji Microsoft to nie tylko rozsądny wybór, ale również wymóg prawny. Dzięki niej masz pewność, że oprogramowanie:

  • spełnia wymogi audytowe

  • należy w pełni do Twojej firmy

  • jest chronione przepisami UE i EOG

Współpracując z zaufanymi partnerami jak Softtrader, możesz kupować używane licencje Microsoft z pełnym spokojem i pewnością prawną. Każda oferowana przez nas licencja jest zweryfikowana, przenaszalna i dostarczana z kompletem dokumentów, dla Twojego bezpieczeństwa podczas każdego audytu.

Szukasz legalnych i opłacalnych licencji Microsoft? Skontaktuj się z Softtrader już dziś, aby zabezpieczyć sprawdzone używane licencje zgodne z prawem UE i wsparte pełną obsługą zgodności.