Microsoft Word: Przewodnik dla początkujących

Niezależnie od tego, czy piszesz swój pierwszy raport, czy od lat tworzysz dokumenty na potrzeby nauki lub pracy – bez odpowiedniego narzędzia może to być trudne zadanie. Microsoft Word to właśnie to narzędzie, którego potrzebujesz. Word to niezawodny edytor tekstu, z którego codziennie korzystają miliony ludzi. Mimo tak dużej popularności, dla początkujących użytkowników może być to skomplikowany program. W tym artykule dowiesz się, co Word ma do zaoferowania początkującemu użytkownikowi oraz jak efektywnie rozpocząć z nim pracę.

Czym jest Microsoft Word?
Word to program do edycji tekstu, który umożliwia tworzenie i modyfikowanie dokumentów cyfrowych. Word oferuje wiele funkcji, które ułatwiają i uprzyjemniają pisanie artykułów, CV, opowiadań itp. Program ten jest częścią pakietu Microsoft Office i może być używany na różnych poziomach zaawansowania, dzięki czemu jest odpowiedni dla każdego użytkownika. Można go wykorzystywać zarówno w domu, jak i w pracy czy na studiach. To połączenie łatwości obsługi i zaawansowanych funkcji sprawia, że Word odniósł tak wielki sukces. Początkujący użytkownicy mogą korzystać z podstawowych funkcji, takich jak pisanie, zapisywanie i drukowanie tekstu, podczas gdy bardziej zaawansowani mogą pracować z szablonami, spisami treści czy stylami. Dodatkowo Word oferuje korektę pisowni i gramatyki, możliwość współpracy poprzez OneDrive i wiele innych funkcji – to kolejne powody, dla których warto korzystać z tego programu.

Jeśli chcesz korzystać z programu Microsoft Word, sprawdź nasze pakiety Office.

Microsoft Word: Podstawowe umiejętności

Pierwszym krokiem w tworzeniu tekstu w Wordzie jest rozpoczęcie nowego dokumentu. Po otwarciu Worda zazwyczaj automatycznie uruchamia się nowy dokument, więc nie musisz nic robić. Jeśli jednak masz otwarty plik i chcesz stworzyć nowy, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu niebieskiego paska, a następnie wybierz „Nowy”. Teraz możesz rozpocząć pracę w nowym pliku!

Aby móc później ponownie skorzystać z utworzonego dokumentu, należy go zapisać. W tym celu ponownie kliknij „Plik” w lewym górnym rogu, a następnie wybierz „Zapisz jako”. Następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, i nadaj mu nazwę, abyś mógł go później łatwo znaleźć.

Aby otworzyć zapisany plik, przejdź do „Plik”, potem „Otwórz”, a następnie kliknij raz na odpowiedni plik i naciśnij „Otwórz” w prawym dolnym rogu albo kliknij go dwukrotnie.

Jeśli chcesz mieć dokument na papierze, możesz go wydrukować bezpośrednio z Worda. Upewnij się, że Twoje urządzenie jest połączone z drukarką, przejdź do opcji „Plik”, a następnie „Drukuj”. Tutaj możesz zdecydować, czy chcesz wydrukować dokument w kolorze czy w czerni i bieli, jednostronnie czy dwustronnie oraz w jakim formacie papieru (A4, A5 itd.).

Microsoft Word: Ważne funkcje

Word może być wykorzystywany do wielu różnych celów, ale istnieje kilka funkcji, które mogą być szczególnie przydatne dla początkujących, aby korzystanie z programu było łatwiejsze i przyjemniejsze: 

• Korekta pisowni: Word automatycznie sprawdza błędy gramatyczne i ortograficzne podczas pisania. Błędy ortograficzne są podkreślane na czerwono, a gramatyczne na niebiesko. Klikając na podkreślone słowa, otrzymujesz sugestie poprawek, które możesz zaakceptować lub zignorować.
• Wstawianie obrazów i tabel: Możesz dodawać do swojego pliku tabele, obrazy, ikony, a nawet modele 3D, aby dokument był bardziej atrakcyjny wizualnie i w ciekawy sposób prezentował informacje. 
• Listy punktowane i numerowane: Jeśli chcesz utworzyć listę, możesz skorzystać z funkcji „wypunktowania”. Do wyboru są różne style (kropki, kreski, numery itd.).
• Skróty klawiszowe: Dzięki skrótom klawiszowym możesz szybciej korzystać z niektórych funkcji. To sprawia, że praca w Wordzie jest przyjemniejsza i bardziej efektywna. Więcej informacji o skrótach znajdziesz w sekcji „Efektywna praca”.

Microsoft Word: Formatowanie i układ strony

Aby stworzyć przejrzysty i estetyczny dokument, możesz skorzystać z kilku funkcji dostępnych w Wordzie:

• Dostosuj czcionkę i jej rozmiar według własnych preferencji.
• Pogrubienie, kursywa i podkreślenie tekstu. Wystarczy kliknąć odpowiednio ikony „B” (pogrubienie), „I” (kursywa) lub „U” (podkreślenie). Znajdują się one w lewym górnym rogu, pod nazwą czcionki.
• Używając „Stylów” możesz sprawić, że dokument będzie bardziej uporządkowany. Na przykład możesz przypisać tytuł do „Nagłówek 1”, podtytuły do „Nagłówek 2”, a akapity lub inne sekcje do „Nagłówek 3”. W ten sposób możesz też łatwo stworzyć automatyczny spis treści. Znajdziesz go w zakładce „Odwołania” na niebieskim pasku na górze. Po lewej stronie znajduje się opcja „Spis treści”. Kliknij ją i wybierz jeden z dostępnych stylów – wszystkie sekcje przypisane do odpowiednich nagłówków zostaną automatycznie uwzględnione w spisie.

Microsoft Word: Efektywna praca

Jednym ze sposobów na efektywną pracę w Wordzie jest korzystanie ze skrótów klawiszowych. Są to kombinacje klawiszy lub klawisze funkcyjne, które pozwalają szybko uzyskać dostęp do określonych funkcji, bez konieczności klikania w menu. Funkcje te aktywujesz, przytrzymując klawisz Ctrl i naciskając literę odpowiadającą danej funkcji. Oto kilka często używanych skrótów:

• Ctrl+S = zapisz dokument.
• Ctrl+C = kopiuj zaznaczoną treść.
• Ctrl+V = wklej zaznaczoną treść.
• Ctrl+A = zaznacz całą zawartość dokumentu.
• Ctrl+B = pogrub zaznaczony tekst.
• Ctrl+I = pochyl zaznaczony tekst.
• Ctrl+Z = cofnij ostatnią akcję.
• Ctrl+F = wyszukaj słowo w dokumencie.
• Ctrl+P = wydrukuj plik.

Dodatkowo w Wordzie możesz korzystać z gotowych szablonów. Dzięki nim szybko i łatwo stworzysz listy motywacyjne, raporty, CV i inne dokumenty. Szablony to gotowe dokumenty z ustalonym formatowaniem i strukturą, często zawierające przykładowy tekst, który pokazuje, jak może wyglądać końcowy efekt. Korzystanie z szablonów oszczędza czas i pozwala uniknąć błędów formatowania. Jest to szczególnie przydatne dla początkujących użytkowników, którzy nie muszą zajmować się marginesami czy nagłówkami.

Co więcej, Word umożliwia współpracę z innymi użytkownikami poprzez OneDrive. Dzięki temu kilka osób może pracować jednocześnie nad jednym dokumentem – każdy na swoim urządzeniu. Wystarczy zapisać plik w OneDrive, a następnie zaprosić inne osoby, które będą mogły przeglądać i/lub edytować dokument jednocześnie z Tobą.
Podczas wspólnej pracy w dokumencie możesz widzieć zmiany wprowadzane przez innych użytkowników w czasie rzeczywistym. Imiona osób, które aktualnie pracują nad dokumentem, będą widoczne, dzięki czemu zawsze wiesz, kto co edytuje.

Jak działa współpraca przez OneDrive:

1. Zapisz dokument w folderze OneDrive.
2. Kliknij „Udostępnij”.
3. Zaproś osoby przez e-mail lub skopiuj link i udostępnij go.
4. Wybierz, czy inni mają tylko możliwość odczytu, czy także edycji.

Kup niedrogie licencje Microsoft Office

Szukasz niedrogich licencji Microsoft Office i chcesz zaoszczędzić do 70% kosztów? Softtrader oferuje używane licencje Microsoft w bezkonkurencyjnych cenach! Jeśli jesteś zainteresowany, poproś o wycenę. 

Masz jakieś pytania? Skontaktuj się z nami!

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, które oprogramowanie i licencje Microsoft są dla Ciebie najlepsze, skontaktuj się z nami. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku od 9 rano do 5 po południu.