Zachowanie prywatności danych: chmura czy on-premises? Jak wybrać

27 augustus 2025

Dane to nowe złoto. Dla firm stanowią one niespotykane dotąd możliwości, ale jednocześnie niosą ze sobą ogromne ryzyko. Wrażliwe informacje, takie jak dane klientów, dane finansowe czy wewnętrzne dokumenty firmowe, muszą być starannie chronione. Europejskie przepisy, takie jak RODO, oraz wymogi sektorowe zobowiązują organizacje do wdrażania surowych środków ochrony. Nieprzestrzeganie prawa może prowadzić do wysokich kar i poważnych szkód reputacyjnych. W tym artykule przeczytasz więcej o ochronie danych, najważniejszych decyzjach i ryzykach.

Dlaczego ochrona danych jest kluczowa dla firm

Wycieki danych mogą mieć dla firm daleko idące, a czasem nieodwracalne konsekwencje. Straty finansowe mogą być ogromne, ponieważ organy nadzorcze w Unii Europejskiej nakładają wysokie kary, sięgające nawet milionów euro. Równie dotkliwa jest utrata reputacji. Gdy klienci lub partnerzy tracą zaufanie, może to prowadzić do długotrwałej utraty przychodów i spadku udziału w rynku.

Dla firm z sektora ochrony zdrowia wyciek oznacza, że dane pacjentów mogą zostać nieumyślnie ujawnione. Zawierają one często bardzo wrażliwe informacje medyczne, które nie mogą zostać ujawnione. Banki zarządzają dużymi ilościami poufnych danych finansowych, które są szczególnie atrakcyjne dla cyberprzestępców. Kancelarie prawne odpowiadają za akta zawierające tajemnice handlowe i dane osobowe klientów.

We wszystkich tych sektorach wyciek danych wpływa nie tylko na sytuację finansową organizacji, ale może również spowodować szkody społeczne. Ponieważ kluczowe relacje oparte na zaufaniu zostają zerwane, funkcjonowanie usług publicznych i prywatnych może być zagrożone.

Co mogę zrobić już teraz?

Firmy mogą już teraz podjąć różne działania, aby zapobiegać wyciekom danych i chronić dane osobowe zgodnie z wymogami RODO:

Inwentaryzacja danych: Sporządź mapę danych osobowych, które gromadzisz, gdzie są przechowywane i w jaki sposób są przetwarzane. To stanowi podstawę zarządzania ryzykiem.
Privacy by design: Wbuduj ochronę prywatności w nowe systemy i procesy, aby nie trzeba było dodawać zabezpieczeń dopiero później.
Silne zabezpieczenia dostępu: Korzystaj z uwierzytelniania wieloskładnikowego, silnych haseł i kontroli dostępu opartej na rolach. Tylko pracownicy, którzy naprawdę potrzebują danych, powinni mieć do nich dostęp.
Szyfrowanie i kopie zapasowe: Szyfruj dane zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania. Zapewnij bezpieczne, aktualne kopie zapasowe umożliwiające szybkie przywrócenie danych w razie incydentu.
Świadomość i szkolenia: Pracownicy są często najsłabszym ogniwem. Regularne szkolenia dotyczące phishingu, bezpiecznego obchodzenia się z danymi i obowiązków wynikających z RODO zmniejszają ryzyko błędów ludzkich.
Umowy powierzenia przetwarzania: Sprawdź, czy dostawcy usług chmurowych i oprogramowania przestrzegają RODO, i zapisz uzgodnienia dotyczące ochrony danych w umowach.
Plan reagowania na incydenty: Opracuj jasny plan działań, aby szybko reagować na wycieki danych, w tym zgłaszanie ich do Urzędu Ochrony Danych Osobowych i osób, których dane dotyczą.

Dzięki tym środkom firmy nie tylko zmniejszają ryzyko wycieków danych, ale także mogą wykazać zgodność z obowiązkami wynikającymi z RODO. Więcej środków znajdziesz w tej ulotce informacyjnej.

Chmura vs. On-Premises: kto ma kontrolę?

Firmy, które chcą chronić swoje dane, często stają przed wyborem między przechowywaniem ich w chmurze a korzystaniem z serwerów on-premises. Oba rozwiązania mają wyraźne zalety, ale niosą też ryzyka. Istota tej decyzji sprowadza się do pytania: kto ma kontrolę nad danymi? Przeczytaj dalej o ryzykach i korzyściach obu rozwiązań.

Chmura

Zalety

Duzi dostawcy chmury, tacy jak Microsoft, AWS i Google, inwestują miliardy w bezpieczeństwo, często więcej niż przeciętna firma może sobie pozwolić.
Automatyczne aktualizacje i poprawki zapewniają, że systemy są zawsze aktualne.
Redundancja i kopie zapasowe są zazwyczaj standardem.
Skalowalność: łatwe i szybkie zwiększanie lub zmniejszanie zasobów w zależności od potrzeb biznesowych.
Dostępność: dane są łatwo dostępne z wielu lokalizacji i urządzeń, co wspiera model pracy hybrydowej.

Ryzyka

Dane są często przechowywane w centrach danych poza granicami kraju, a nawet poza UE. Może to powodować, że mają zastosowanie przepisy zagraniczne, takie jak amerykańska ustawa CLOUD Act.
Wysokie koszty związane z bieżącymi subskrypcjami.
Firmy mają ograniczoną kontrolę nad tym, kto dokładnie ma dostęp do danych.
Zależność od jednego dostawcy (vendor lock-in) sprawia, że zmiana usługodawcy lub odzyskanie danych jest skomplikowane i kosztowne.
Uzależnienie od połączenia internetowego: bez stabilnego dostępu do internetu dostęp do danych jest ograniczony.
Współdzielone zasoby: w chmurze publicznej infrastruktura może być współdzielona z innymi klientami, co wiąże się z dodatkowymi ryzykami.

Serwery On-Premises

Zalety

Firmy zachowują pełną kontrolę: dane znajdują się fizycznie we własnym zarządzaniu.
W przypadku bardzo wrażliwych danych, takich jak dokumentacja pacjentów czy akta prawne, jest to często najbezpieczniejsze rozwiązanie.
Środki bezpieczeństwa mogą być w pełni dostosowane do wewnętrznych wymogów compliance i audytowych.
Niższe koszty długoterminowe: mimo wyższej inwestycji początkowej, on-premises może być w dłuższej perspektywie bardziej opłacalne, ponieważ nie ma miesięcznych opłat abonamentowych.
Pełna kontrola nad aktualizacjami: organizacje same decydują, kiedy i w jaki sposób przeprowadzane są aktualizacje.
Tradycyjne interfejsy IT są często dostępne wyłącznie z lokalnej sieci firmowej i stacji roboczych, co zapewnia ochronę przed phishingiem i spoofingiem.

Ryzyka

Bezpieczeństwo zależy całkowicie od wewnętrznego działu IT. Jeśli poprawki lub monitoring są zaniedbywane, natychmiast pojawia się luka w systemie.
Inwestycje w sprzęt, utrzymanie i specjalistyczną wiedzę są wyższe niż w przypadku rozwiązań chmurowych.
Bez odpowiedniej strategii tworzenia kopii zapasowych istnieje ryzyko utraty danych w przypadku fizycznych uszkodzeń, takich jak pożar czy awaria zasilania.
Ograniczona skalowalność: rozbudowa często wymaga nowego sprzętu i czasu na wdrożenie.
Wyższe koszty energii i utrzymania infrastruktury: serwery muszą być fizycznie konserwowane i chłodzone.

Wnioski

Dla firm posiadających wyjątkowo wrażliwe lub prawnie chronione dane, takich jak szpitale, kancelarie prawne czy banki, rozwiązania on-premises są zazwyczaj bezpieczniejszym wyborem. Pełna kontrola i brak zewnętrznych zależności zapewniają większą pewność. Dla mniejszych firm, które nie podlegają surowym wymogom compliance, chmura może być korzystniejsza dzięki wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa i standardowym opcjom tworzenia kopii zapasowych.

Ostatecznie żadne z rozwiązań nie jest zawsze bezpieczniejsze w każdej sytuacji. Poziom bezpieczeństwa zależy od konfiguracji, zarządzania i specyficznych potrzeb biznesowych. W kontekście B2B, gdzie dane są wrażliwe, on-premises zazwyczaj ma wyraźną przewagę.

Jak Softtrader może pomóc Twojej firmie

Softtrader sprawia, że rozwiązania on-premises są przystępne cenowo i łatwo dostępne. Dzięki licencjom pre-owned na Windows Server i Microsoft Office organizacje zyskują korzyści płynące z pełnej kontroli nad danymi bez wysokich kosztów nowych licencji. Umożliwia to Twojej firmie zapewnienie prywatności i bezpieczeństwa, a jednocześnie obniżenie kosztów IT. Co więcej, firmy zachowują elastyczność skalowania we własnym tempie, bez konieczności uzależniania się od abonamentów chmurowych.

Czy chcesz zachować prywatność wrażliwych danych i jednocześnie obniżyć koszty IT? Wybierz niezawodne rozwiązanie on-premises z Softtrader. Odkryj licencje pre-owned Windows Server i Office i połącz bezpieczeństwo danych z opłacalnością. Skontaktuj się z nami lub poproś o ofertę.

FAQ

Czy chmura jest bezpieczniejsza niż on-premises?
To zależy od Twoich ryzyk i zastosowanych środków. Duzi dostawcy oferują wysoki poziom bezpieczeństwa, ale odpowiedzialność za konfigurację, tożsamość i dane nadal spoczywa na Tobie. On-premises daje kontrolę, lecz wymaga odpowiednich zasobów do patchowania i monitoringu.

Czy mogę przechowywać dane osobowe poza UE?
Tak, pod pewnymi warunkami (np. SCC) i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń. Sprawdź również wymogi sektorowe, wymagania klientów i politykę lokalizacji danych.

Co oznacza CLOUD Act dla mojej organizacji?
Amerykańscy dostawcy mogą być zobowiązani do spełnienia prawnych żądań niezależnie od lokalizacji danych. Można to ograniczać poprzez odpowiednie umowy, szyfrowanie i zarządzanie kluczami.

Co zmienia dla mnie NIS2?
W zależności od branży możesz podlegać pod ustawę o cyberbezpieczeństwie. Obowiązki obejmują zarządzanie ryzykiem, zgłaszanie incydentów i ocenę ryzyka dostawców. Wdrożenie w Polsce jest opóźnione – śledź prace legislacyjne.

Kiedy wybrać rozwiązanie hybrydowe?
Gdy wrażliwość danych jest zróżnicowana: krytyczne dane przechowuj on-premises, a mniej wrażliwe obciążenia przenieś do chmury, z wykorzystaniem jednolitego IAM i logowania.