Microsoft Office Standard a Office Professional Plus
Pakiety Microsoft Office występują w kilku wersjach, z których każda ma swoje specyficzne funkcje i możliwości. Ponieważ wersje Office różnią się, ich docelowe grupy odbiorców oraz potrzeby, które zaspokajają, również są różne. Ten artykuł opisuje wersje Standard i Professional Plus Microsoft Office, ich specyficzne funkcje oraz zawiera wskazówki, które pomogą określić, która wersja najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Microsoft Office Standard
Wersja Standardowa Microsoft Office oferuje narzędzia do pracy, które są w stanie sprostać większości potrzeb IT dla małych i średnich firm. Zawiera kilka aplikacji produktywnościowych, takich jak Word czy Excel, które są uznawane za skuteczne i łatwe w obsłudze. Oferuje także kilka funkcji międzyaplikacyjnych, które warto wspomnieć.
Aplikacje Microsoft Office Standard
MS Office Standard zawiera wszystkie podstawowe aplikacje produktywnościowe Office, które są następujące:
- MS Word: Tworzenie i edytowanie dokumentów
- MS Excel: Arkusze kalkulacyjne, analiza danych i podstawowe raportowanie
- MS PowerPoint: Tworzenie i edytowanie prezentacji/slajdów
- MS Outlook: Zarządzanie pocztą e-mail i kalendarzem
- MS Publisher: Tworzenie materiałów marketingowych, takich jak broszury, ulotki i biuletyny
- MS OneNote: Robienie notatek i organizowanie informacji
Aplikacje znajdujące się w wersji Standard Office oferują szeroki wachlarz możliwości, zarówno w zakresie formatowania tekstu, jak i tworzenia prezentacji. Wszystkie aplikacje w Office Standard są w pełni wyposażone we wszystkie zintegrowane funkcje.
Kluczowe funkcje Microsoft Office Standard
Oprócz aplikacji produktywnościowych, Microsoft Office Standard oferuje kluczowe funkcje międzyaplikacyjne, które ułatwiają produktywność w firmach i wzmacniają współzależność między aplikacjami Office.
Po pierwsze, MS Office Standard wspiera integrację z OneDrive w celu przechowywania plików w chmurze, umożliwiając ich udostępnianie i współpracę na różnych urządzeniach. Microsoft, będący dostawcą usług chmurowych, oferuje OneDrive, który pozwala na bezpieczne i niezawodne przechowywanie i udostępnianie plików.
Kolejną funkcją jest funkcja współtworzenia w czasie rzeczywistym, która jest dostępna we wszystkich aplikacjach Office. Jak sama nazwa wskazuje, ta funkcja umożliwia płynne współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym, wyświetlając zmiany na bieżąco, co pozwala na jednoczesną współpracę.
Ostatnią funkcją, którą doceniają użytkownicy Office, jest przyjazny interfejs użytkownika we wszystkich aplikacjach Office. Chociaż Microsoft wydaje nowe wersje Office co kilka lat, interfejs użytkownika pozostaje spójny we wszystkich wersjach pakietu Office, co pozwala na łatwą migrację z jednej wersji lub aplikacji do innej dla użytkowników końcowych. Ogólnie rzecz biorąc, interfejs użytkownika w aplikacjach Office pozwala użytkownikom na łatwe poruszanie się i pozostanie w zgodzie z środowiskiem Office.
Microsoft Office Professional Plus
Chociaż MS Office Standard został zaprojektowany, aby odpowiadać na wszystkie potrzeby produktywności biznesowej, Microsoft Office Professional Plus został zaprojektowany z myślą o bardziej złożonych potrzebach IT. W porównaniu do wersji Standard, wersja Professional Plus MS Office oferuje dodatkowe aplikacje oraz funkcje międzyaplikacyjne na poziomie przedsiębiorstwa, które są niezbędne dla większych organizacji lub organizacji o dużych potrzebach IT.
Aplikacje Microsoft Office Professional Plus
MS Office Pro Plus oferuje wszystkie aplikacje, które można znaleźć w wersji Standard. Oprócz wspomnianych aplikacji Office, wersja Professional Plus wprowadza dwie dodatkowe aplikacje produktywnościowe, które są niezbędne dla większych organizacji.
- Aplikacje podstawowe: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access: Potężne narzędzie do zarządzania bazami danych, umożliwiające tworzenie i zarządzanie bazami danych.
- MS Teams: Aplikacja do współpracy, oferująca funkcje komunikacyjne, przechowywanie plików oraz integrację z aplikacjami firm trzecich. Zastępuje Skype for Business, który został wycofany w lipcu 2021 roku.
Kluczowe funkcje Microsoft Office Professional Plus
Podobnie jak wersja Standard, Office Professional Plus zawiera kilka kluczowych funkcji, głównie międzyaplikacyjnych. Większość z tych funkcji jest zaawansowana i służy bardziej technicznie wymagającym potrzebom biznesowym. Można to dostrzec w kwestiach zgodności, bezpieczeństwa lub zarządzania danymi.
Pierwszą funkcją charakterystyczną dla wersji Professional Plus MS Office jest zaawansowane zarządzanie pocztą e-mail, w tym archiwizacja i polityki przechowywania dla Outlooka. Ta funkcja umożliwia zarządzanie dużymi wolumenami wiadomości e-mail, zapewniając zgodność z przepisami prawnymi lub politykami organizacyjnymi.
Drugą kluczową funkcją Office Pro Plus jest dodanie narzędzi do analizy danych, takich jak Power Query i Power Pivot do Excel, które umożliwiają przetwarzanie, analizowanie i wizualizowanie złożonych danych. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla organizacji opartych na danych, zapewniając narzędzia do maksymalnego wykorzystania wszelkich danych.
Jak wspomniano w sekcji aplikacji, Office Professional Plus oferuje aplikację do zarządzania bazami danych, Microsoft Access. Ta aplikacja umożliwia tworzenie i edytowanie niestandardowych baz danych, np. do zarządzania zapasami lub informacjami o klientach, aby podać kilka przykładów. Microsoft Access jest szczególnie przydatny w firmach lub działach, które wymagają dokładnej zgodności z przepisami prawnymi. Przykładem może być rachunkowość, w której obowiązują bardzo ścisłe wymagania prawne, a także przetwarzanie i zarządzanie dużymi ilościami danych.
Kolejną funkcją jest Zarządzanie Prawami Dostępu do Informacji (IRM – Information Rights Management), które umożliwia ochronę wrażliwych danych i dokumentów poprzez ograniczenie dostępu i uprawnień do edytowania. Oprócz IRM, w Office Professional Plus dostępne są dodatkowe narzędzia zapewniające zgodność z przepisami prawnymi, które pomagają spełnić wymagania regulacyjne związane z większymi firmami lub organizacjami o dużych potrzebach IT.
Na koniec, Office Professional Plus dodaje więcej funkcji współpracy do środowiska Office. Jest to głównie widoczne poprzez integrację Microsoft Teams z pakietem Office, zastępując Skype for Business od lipca 2021 roku. Microsoft Teams oferuje szeroki zakres opcji komunikacyjnych, a także możliwości dostosowywania i integracji, umożliwiając firmom dopasowanie doświadczeń użytkowników w MS Teams.
Interesujesz się Microsoft Office Professional Plus? Poproś o wycenę!
Office Standard vs. Professional Plus: Którą wersję wybrać?
Obie wersje Microsoft Office oferują świetne narzędzia produktywnościowe dla firm każdej wielkości. W zależności od konkretnych potrzeb IT lub potrzeb związanych ze skalowaniem, ważne jest, aby wybrać odpowiednią wersję pakietu Office dla swojej firmy. Aby pomóc w dokonaniu wyboru, ta sekcja przedstawi tabelę porównawczą oraz dodatkowe informacje na temat tego, którą wersję wybrać, aby odpowiedzieć na potrzeby biznesowe.
Jak wspomniano w tabeli powyżej, obie wersje Microsoft Office skierowane są do różnych grup odbiorców.
Interesujesz się Microsoft Office? Skontaktuj się z nami po więcej informacji o licencjach używanych!
Wybór Microsoft Office Standard
Po pierwsze, Office Standard jest głównie skierowany do małych i średnich firm (SMB) z podstawowymi potrzebami IT, bezpieczeństwa lub zarządzania danymi. Dzięki podstawowym aplikacjom Office, niezawodnej integracji z chmurą OneDrive i funkcjom współpracy, takim jak współtworzenie w czasie rzeczywistym, Microsoft Office Standard jest bardzo wydajnym rozwiązaniem do zaspokojenia potrzeb w zakresie produktywności biznesowej. Dodatkowo, Office Standard jest bardziej dostępny cenowo niż jego wersja Professional Plus.
Wybierz MS Office Standard, jeśli:
- Jesteś małą/średnią firmą
- Masz podstawowe potrzeby IT, bezpieczeństwa lub zarządzania bazami danych
- Szukasz rozwiązania w niższej cenie
Wybór Microsoft Office Professional Plus
W przypadku Office Professional Plus, głównymi odbiorcami są większe lub bardziej złożone organizacje, które mają potrzeby wymagające zaawansowanego zarządzania. Widać to po dodaniu zaawansowanych narzędzi i dodatkowych aplikacji zarządzających, takich jak Microsoft Access do zarządzania bazami danych. Wersja ta jest również skierowana do mniejszych organizacji z dużymi wymaganiami IT, bezpieczeństwa lub zgodności z przepisami. Można to zaobserwować na przykład w przemyśle finansowym, w którym dane są wrażliwe, a zgodność z regulacjami jest kluczowa. Dodatkowo, mniejsze firmy z dużymi potrzebami współpracy, takie jak w branży HR, gdzie powszechne jest zintegrowane używanie Microsoft Teams, również są objęte tą ofertą.
Wybierz MS Office Professional Plus, jeśli:
- Jesteś większą firmą
- Masz bardziej zaawansowane potrzeby IT, bezpieczeństwa lub zarządzania bazami danych
- Masz zaawansowane potrzeby współpracy
Chcesz dowiedzieć się więcej o różnych wersjach Microsoft Office? Przeczytaj o różnych wersjach Office 2024.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Aby uzyskać więcej informacji na temat Microsoft Visio i tego, które oprogramowanie i licencje firmy Microsoft są dla Ciebie najlepsze, skontaktuj się z nami. Jesteśmy do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00.