Microsoft stale ulepsza swoje znane pakiety Office, wprowadzając nowe wersje co kilka lat. W 2015 roku Office 2016 podniósł produktywność komputerową na nowy poziom, skupiając się na współpracy, natomiast Office 2019 wprowadził funkcje bardziej zaawansowane niż kiedykolwiek wcześniej, kiedy został wydany w 2018 roku. Mimo że Microsoft wydał Office 2021 i Office 2024, wersje Office 2016 i 2019 są nadal istotnymi narzędziami dla wielu firm. Co więcej, są one nadal obsługiwane na wielu urządzeniach, szczególnie Office 2019. W dalszej części tego artykułu można przeczytać o wersjach MS Office 2016 i 2019, nowych funkcjach, które każda z nich wprowadziła, oraz ich podobieństwach i różnicach. Dodatkowo, znajdziesz tutaj wymagania sprzętowe i programowe.
Office 2016: Co nowego?
Microsoft Office 2016 wprowadził wiele zmian w pakiecie Office, szczególnie pod względem produktywności. Można to zauważyć dzięki ulepszonej łączności pomiędzy aplikacjami Office, a także dzięki usprawnieniom narzędzi w tych aplikacjach. Oto przegląd głównych funkcji, za które użytkownicy chwalili MS Office 2016.
Office 2016: Współpraca
Zaczynając od Office 2016, Microsoft zmienił swoje podejście do przyszłości Office, z zamiarem przekształcenia Office z zestawu znanych aplikacji produktywnościowych w połączony zestaw aplikacji zaprojektowanych do pracy zespołowej. Ten nowy kierunek rozwoju pakietów MS Office wprowadził kluczowe funkcje współpracy.
Office 2016 wprowadził współtworzenie w czasie rzeczywistym, które obecnie jest szeroko stosowane przy współpracy nad wspólnymi dokumentami. Ta funkcja pozwalała wielu użytkownikom na jednoczesną pracę nad jednym dokumentem Word, a zmiany były wyświetlane w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników. Podążając za podejściem współpracy w tej wersji Office, Microsoft dodał menu „Udostępnij” do aplikacji Office, co w momencie wydania Office 2016 uczyniło udostępnianie łatwym i szeroko dostępnym dla wszystkich użytkowników Office. Dodatkowo, ponieważ Skype był głównym narzędziem komunikacyjnym promowanym przez Microsoft w tamtym czasie, został zintegrowany z aplikacjami Office, umożliwiając inicjowanie czatów lub połączeń bezpośrednio podczas pracy w aplikacjach Office.
Office 2016: Produktywność
Obok narzędzi do współpracy, w aplikacjach Microsoft Office 2016 wprowadzono także inne istotne funkcje zwiększające produktywność. Na przykład narzędzie wyszukiwania „Tell Me”. Dzięki temu narzędziu użytkownicy mogą łatwo znaleźć polecenia lub funkcje w aplikacjach Office. „Tell Me” ułatwia szybkie odnalezienie już znanych funkcji oraz odkrywanie nowych, które zostały dodane.
„Tell Me” zostało również wzbogacone o funkcję „Smart Lookup”, która jest narzędziem wyszukiwania kontekstowego opartym na Bing. „Smart Lookup” umożliwia wyszukiwanie informacji w aplikacjach, pozwalając użytkownikowi pozostać w obrębie aplikacji Office, nawet gdy konieczne jest przeprowadzenie zewnętrznych badań.
Kolejną nową funkcją w Office 2016 jest „Pick up where you left off”, która, jak sama nazwa wskazuje, pozwala aplikacjom Office „zapamiętać”, w którym miejscu przerwałeś pracę nad dokumentem, aby przywrócić cię do miejsca, w którym zakończyłeś.
Wszystkie te funkcje podniosły produktywność w Office 2016 na nowe wyżyny. Poniżej można znaleźć nowe funkcje dodane do aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Outlook oraz integrację chmurową Office 2016.
Microsoft Word 2016
Nowe funkcje dodane do Microsoft Word 2016 to narzędzia do gramatyki i pisania, które oferują zaawansowane sugestie dotyczące korekty pisowni i stylu pisania. Dodatkowo wprowadzono narzędzie „Researcher”. Ta funkcja ułatwia wyszukiwanie źródeł i cytowanie bezpośrednio w Wordzie, co znacznie upraszcza korzystanie z odniesień.
Microsoft Excel 2016
Do MS Excel dodano nowe typy wykresów, takie jak wykresy drzewa, wodospadu czy histogramy. Umożliwiło to lepszą wizualizację danych. Kolejną ważną poprawą była integracja Power BI z Excelem w celu analizy danych i publikacji.
Microsoft PowerPoint 2016
Aby umożliwić użytkownikom dalsze ulepszanie swoich prezentacji i slajdów w Microsoft PowerPoint, Office 2016 wprowadził „Pasek boczny projektanta”. Zostało to wprowadzone do PowerPointa, aby umożliwić uproszczony projekt układu slajdów. Podczas gdy pasek boczny projektanta został dodany do projektowania układu, przejścia Morph zostały wprowadzone do PowerPoint, aby umożliwić animowanie obiektów na slajdzie dla płynnych przejść. MS Office 2016 pozwala jedynie na odtwarzanie wcześniej istniejących przejść Morph.
Microsoft Outlook 2016
Jeśli chodzi o MS Outlook, Office 2016 wprowadził funkcję Skupionej Skrzynki odbiorczej, która automatycznie sortuje e-maile w zależności od ich priorytetu. Funkcja ta została wprowadzona w celu priorytetyzowania ważnych e-maili i oddzielania ich od mniej istotnych wiadomości w skrzynce odbiorczej użytkownika. Dodatkowo, w Outlooku wprowadzono możliwość udostępniania plików w chmurze za pomocą nowoczesnych załączników, umożliwiając użytkownikom łatwe udostępnianie plików w obrębie organizacji.
Integracja z chmurą i dodatkowe funkcje
Kolejnym ważnym ulepszeniem w MS Office 2016 jest dalsza integracja z przechowywaniem i udostępnianiem plików w chmurze. Microsoft skupił się na poprawie niezawodności działań opartych na chmurze, zwiększając limity rozmiaru i objętości plików na użytkownika. Dodatkowo, w Office 2016 dodano nowe funkcje skierowane do działów IT i deweloperów. Microsoft dodał także nowe funkcje bezpieczeństwa, chroniące wrażliwe dane, a także pracował nad kompatybilnością z urządzeniami mobilnymi.
Office 2019: Co nowego?
Microsoft Office 2019, wydany we wrześniu 2018 roku, wprowadził również kilka ważnych usprawnień do pakietu Office. Tym razem Microsoft skupił się głównie na dodaniu zaawansowanych funkcji w aplikacjach.
Microsoft Word 2019
Do MS Word 2019 dodano kilka nowych funkcji, takich jak narzędzia „Learning”, które obejmują wszystkie opcje dotyczące odstępów między tekstami, formatowania i odczytu na głos. Zostały one wprowadzone w celu poprawy zarówno czytelności, jak i dostępności dokumentów Word. Dodatkowo, aby umożliwić użytkownikom czytanie dokumentów Word bez rozpraszania, dodano tryb „Focus Mode”.
Kolejną funkcją ułatwiającą nawigację po dokumentach w MS Word jest „Side-to-Side View”, która umożliwia przewracanie stron w sposób przypominający książkę. Użytkownicy mogą pisać, podkreślać i rysować na dokumentach, ponieważ Microsoft Word 2019 obsługuje teraz używanie pióra cyfrowego.
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel przeszedł znaczące ulepszenia, takie jak dodanie nowych funkcji do zaawansowanej analizy danych. Przykłady to „CONTACT”, „TEXTJOIN”, „IFS” czy „SWITCH”. Podkreślając ulepszenia wizualizacji danych wprowadzone w edycji 2016, do Excel 2019 dodano nowe wykresy, takie jak wykresy lejkowe i wykresy map 2D. Microsoft usprawnił Power Query i Power Pivot, odpowiednio narzędzia do importowania danych i modelowania danych, które współpracują ze sobą, umożliwiając skuteczne zarządzanie danymi w Excelu.
Microsoft PowerPoint 2019
Kontynuując zmiany wprowadzone w Office 2016, Office 2019 przyniósł do Microsoft PowerPoint ulepszony efekt przejścia Morph, z możliwością tworzenia go od podstaw, przesuwania obiektów między slajdami, aby uzyskać płynne przejścia. Dodano również funkcję Zoom, która uczyniła nawigację w prezentacjach bardziej dynamiczną, umożliwiając większą swobodę ruchu dzięki dynamicznemu łączeniu slajdów.
Jednymi z najważniejszych elementów nowych funkcji PowerPointa było wprowadzenie narzędzi umożliwiających wstawianie i manipulowanie modelami 3D oraz grafiką wektorową skalowalną (SVG). Wprowadzenie SVG do PowerPointa pozwoliło na manipulowanie obrazami bez utraty jakości, na przykład podczas zoomowania. W porównaniu, nie byłoby to możliwe w przypadku obrazów opartych na pikselach, takich jak obrazy .JPEG. Ta nowa funkcja MS Office 2019 pozwala użytkownikom na tworzenie prezentacji o wyższej jakości z obrazami o stałej jakości. Oprócz integracji SVG i modeli 3D, PowerPoint 2019 wprowadził eksport wideo w 4K do pakietu Office, umożliwiając wstawianie i eksportowanie plików UHD w prezentacjach, wspierając tym samym jeszcze wyższej jakości treści.
Microsoft Outlook 2019
Outlook otrzymał kilka ulepszeń, które warto wspomnieć. Należy do nich funkcja @wzmiank, która pozwala oznaczać innych użytkowników MS Outlook, zarówno w e-mailach, jak i w kalendarzu/rozpisce Outlooka. Ta funkcja może okazać się bardzo przydatna, na przykład gdy trzeba wspomnieć o konkretnej osobie kontaktowej w wiadomości informacyjnej wysyłanej do dużej liczby użytkowników. Ułatwia to kontakt z tą osobą dla każdego użytkownika, jednocześnie pozwalając wspomnianemu użytkownikowi śledzić konkretny e-mail. Oprócz tych funkcji, Microsoft poprawił skrzynkę odbiorczą Skupioną w Outlooku, zwłaszcza w kwestii sortowania e-maili. Dzięki temu skrzynka odbiorcza Skupiona stała się bardziej trafna i skuteczna. Ponadto Office 2019 wprowadził zaktualizowane karty kontaktów w Outlooku, umożliwiając wyświetlanie i dostęp do wielu kanałów komunikacji, co sprawia, że współpraca w ramach aplikacji Office stała się łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej.
Office 2019: Funkcje ogólne
W ramach Office 2019 wprowadzono wiele funkcji międzyaplikacyjnych. Po pierwsze, jak wspomniano w sekcji PowerPoint 2019 tego artykułu, modele 3D i grafika SVG zostały zintegrowane, ale nie tylko w PowerPoint. Ta funkcja została wprowadzona we wszystkich aplikacjach Office, w których można wstawiać obrazy. Dzięki temu użytkownicy mogą integrować wizualizacje wysokiej jakości także w dokumentach Word.
Kolejną ogólną funkcją wprowadzoną w tej wersji Microsoft Office była ciemna tematyka. Szeroko stosowana dzisiaj dla komfortu oczu podczas korzystania z różnych typów ekranów, ciemna tematyka została po raz pierwszy wprowadzona do Office w wersji 2019, we wszystkich aplikacjach Office. Dodatkowo, Office 2019 wprowadził możliwość dostosowywania wstążek Office, aby użytkownicy mogli spersonalizować swoje interfejsy. Te nowe funkcje wprowadziły personalizację aplikacji Office na nowy poziom dla użytkowników końcowych.
Zainteresowany Microsoft Office 2019? Poproś o wycenę naszych licencji na używany Office!
Office 2016 i Office 2019: Podobieństwa
Chociaż obie wersje Office mają swoje unikalne funkcje, mają też kilka wspólnych. Ta sekcja omawia podobieństwa między Office 2016 a Office 2019, zaczynając od wspólnych funkcji, a kończąc na wspólnych aspektach technicznych.
Wspólne funkcje
Jeśli chodzi o wspólne funkcje, najbardziej widoczną podobieństwem między obiema wersjami MS Office jest ich interfejs użytkownika. Mimo dodatkowych funkcji wprowadzonych w Office 2019, jego interfejs pozostał wierny pakietom Office, zachowując znajomość dla użytkowników końcowych. Dotyczy to nawet późniejszych wersji 2021 i 2024, które zachowują ogólny wygląd typowy dla aplikacji i pakietów Office. Podstawowe aplikacje obu wersji Office są również takie same. Zarówno Office 2016, jak i 2019 zawierają dobrze znane aplikacje MS Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
Podczas gdy Office 2016 koncentrował się bardziej na narzędziach do współpracy, a Office 2019 na zaawansowanych funkcjach, obie wersje oferują doskonałe środowiska współpracy dzięki integracji z chmurą OneDrive, umożliwiającej płynne przechowywanie i udostępnianie plików, oraz funkcji współautorstwa, pozwalającej na jednoczesną pracę i współpracę nad dokumentami w aplikacjach Office.
Na koniec, kolejną funkcją wspólną dla obu wersji Office jest kompatybilność z urządzeniami mobilnymi. Ta funkcja pozwala użytkownikom na dostęp i edytowanie dokumentów z różnych urządzeń i z dowolnego miejsca.
Podobieństwa między Office 2016 a Office 2019 pod względem interfejsu użytkownika i funkcji umożliwiają użytkownikom łatwe przejście z jednej wersji do drugiej.
Chcesz dowiedzieć się więcej o różnych licencjach Office? Skontaktuj się z nami po więcej informacji!
Podobieństwa techniczne
Ponieważ Office 2019 i Office 2016 są bardzo podobne pod względem funkcji i interfejsu użytkownika, obie wersje Office dzielą podobne aspekty techniczne. Na przykład, zarówno Office 2016, jak i Office 2019 są dostępne wyłącznie w ramach licencji wieczystej, w logice zakupu jednorazowego, w przeciwieństwie do swojego odpowiednika Microsoft 365, który oparty jest na subskrypcji. Z tego powodu modelu licencjonowania, okres wsparcia i dostępność aktualizacji funkcji dla obu wersji Office 2016 i 2019 są takie same.
W przeciwieństwie do subskrypcji Office 365, która automatycznie obejmuje wszystkie najnowsze funkcje od Microsoftu, zarówno wersje Office 2016, jak i 2019 otrzymują aktualizacje od Microsoftu, ale nie otrzymują nowych funkcji. Okres rozszerzonego wsparcia dla Office 2016 i Office 2019 kończy się 14 października 2025 roku, po tej dacie obie wersje Office nie będą już otrzymywać żadnych aktualizacji. Oznacza to, że właściciele licencji na Office 2016 i 2019 będą mogli nadal korzystać z aplikacji Office, ale nie będą otrzymywać aktualizacji zabezpieczeń, co może stanowić zagrożenie, ponieważ użytkownicy mogą być narażeni na potencjalne ryzyko związane z bezpieczeństwem. Wymagania sprzętowe dla obu wersji zostaną szczegółowo opisane poniżej.
Przeczytaj więcej o końcu wsparcia dla Office 2016 i końcu wsparcia dla Office 2019.
Microsoft Office 2016 i 2019: Różnice
Mimo że Office 2016 i Office 2019 są do siebie podobne, mają wiele różnic, jak sugerują sekcje dotyczące nowości w każdej z wersji powyżej. Ta sekcja przedstawi różnice w podejściu Microsoftu do rozwoju obu wersji, różnice w funkcjach, a także różnice w wsparciu oprogramowania.
Podejście do rozwoju
Pierwsza zauważalna różnica między Office 2016 a Office 2019 to różnica w podejściu do rozwoju, jakie przyjął Microsoft. W wersji 2016 Microsoft skupił się głównie na poprawie współpracy, wprowadzając funkcje takie jak współtworzenie dokumentów w aplikacjach Office, które nadal są jednym z najczęściej używanych narzędzi współpracy w pakiecie Office. Doprowadziło to również do dalszej integracji działań opartych na chmurze w pakiecie Office, wzmacniając środowisko współpracy w Office 2016.
Jeśli chodzi o Office 2019, Microsoft skupił się głównie na rozwoju zaawansowanych funkcji w aplikacjach, jednocześnie poprawiając wcześniej wprowadzone funkcje współpracy. Można to dostrzec wprowadzeniem grafiki wektorowej skalowalnej (SVG) oraz integracją modeli 3D w całym pakiecie, a szczególnie w PowerPoint.
Funkcje
Jak szczegółowo opisano w dedykowanej sekcji dla każdej wersji powyżej, obie wersje Office wprowadziły nowe, istotne funkcje i usprawnienia w środowisku Office. Ta sekcja porównuje obie wersje i ich funkcje, zaczynając od ogólnych funkcji obu wersji, a następnie porównując funkcje specyficzne dla poszczególnych aplikacji.
Funkcje ogólne
Skupiając się na usprawnieniach funkcji w aplikacjach w Office 2019, ogólne funkcje obu wersji Office są dość podobne. Większość nowych funkcji wprowadzonych przez Office 2019 była szczególnie skupiona na wprowadzeniu modeli 3D i grafiki wektorowej skalowalnej (SVG). Poniżej znajduje się tabela porównawcza ogólnych funkcji Office 2016 i 2019.
Funkcje w aplikacji
Aby zauważyć dalsze różnice między Office 2016 a Office 2019, konieczne jest porównanie funkcji w aplikacjach, które wprowadziły obie wersje. Zobacz tabelę poniżej:
Ponieważ ogólne funkcje i interfejs użytkownika obu wersji Office pozostały dość podobne, zmiany w aplikacjach stanowią prawdziwą różnicę między tymi dwiema wersjami. Oceny różnic w funkcjach pozwalają również zauważyć, że Microsoft miał różne priorytety podczas opracowywania obu wersji Office.
Wsparcie oprogramowania
Jeśli chodzi o wsparcie oprogramowania, obie wersje mają różne wymagania sprzętowe. Ponieważ obie suite to starsze wersje Microsoft Office, wymagania systemowe sięgają starszych wersji systemu Microsoft Windows. Dla Office 2016 wsparcie systemów operacyjnych sięga Windows 7 i jest obsługiwane przez wszystkie nowsze wersje systemu Windows. Dla wersji 2019 wymagania systemowe zostały zaktualizowane, więc Office 2019 nie jest kompatybilny z Windows 7, Windows 8 ani Windows Server 2016. Office 2019 może działać tylko na Windows 10 lub nowszej wersji systemu Windows.
Nie wiesz, która wersja Office będzie odpowiednia dla Twoich potrzeb? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
Wymagania sprzętowe:
Office 2016 i Office 2019 mają różne minimalne wymagania sprzętowe. Chociaż większość nowoczesnych komputerów nie powinna mieć problemów z uruchomieniem obu wersji pakietu Office, wymagania dla każdej wersji zostały wymienione poniżej.
Microsoft Office 2016:
- Procesor: procesor x86 lub x64-bit o częstotliwości 1 GHz lub wyższej z zestawem instrukcji SSE2
- RAM: 1 GB RAM dla 32-bit, 2 GB RAM dla 64-bit
- Wolne miejsce na dysku twardym: 3 GB dostępnego miejsca na dysku
- Wyświetlacz: rozdzielczość ekranu 1280 x 800
- Grafika: karta graficzna obsługująca DirectX 10
Microsoft Office 2019:
- Procesor: 1,6 gigaherca (GHz) lub szybszy, 2-rdzeniowy. Wersja Professional Plus: zalecane 2,0 GHz lub wyższe dla Skype for Business
- RAM: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-bit)
- Wolne miejsce na dysku twardym: 4,0 GB dostępnego miejsca na dysku
- Wyświetlacz: rozdzielczość ekranu 1280 x 768
- Grafika: sprzęt graficzny wymaga DirectX 9 lub nowszego, z WDDM 2.0 lub wyższym dla Windows 10 (lub WDDM 1.3 lub wyższym dla Windows 10 Fall Creators Update). Wersja Professional Plus: Skype for Business wymaga DirectX 9 lub nowszego, 128 MB pamięci graficznej oraz formatu obsługującego 32 bity na piksel.
Wnioski/Podsumowanie:
Jak opisano w tym artykule, Microsoft Office 2016 i Microsoft Office 2019 mają zarówno podobieństwa, jak i różnice. Ogólnie rzecz biorąc, obie wersje oferują ten sam interfejs użytkownika i środowisko pracy, umożliwiając użytkownikom przejście z jednej wersji do drugiej, zachowując kluczowe punkty orientacyjne w ramach pakietu Office. Office 2019 wprowadził ogólne ulepszenia i nowe funkcje międzyaplikacyjne, takie jak skalowalna grafika wektorowa dla lepszej integracji wizualnej czy ciemny motyw dla większego komfortu wizualnego. Wartość dodaną Office 2019 w porównaniu do jego poprzednika, Office 2016, stanowią głównie aplikacje Office z ulepszonymi funkcjami w aplikacjach, które zwiększają możliwości produktywności w ramach pakietu Office.
Niektóre z głównych podobieństw
- Interfejs użytkownika
- Podstawowe aplikacje: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Integracja z chmurą OneDrive
- Kompatybilność z urządzeniami mobilnymi
- Licencjonowanie wieczyste
- Koniec rozszerzonego wsparcia Microsoftu 14/10/25
Niektóre z głównych różnic
- Podejście do rozwoju: Współpraca vs zaawansowane funkcje
- Cechy ogólne: Modele 3D i SVG, Ciemny motyw, Personalizowane wstążki Office
- Word 2019: Narzędzia do nauki, Tryb skupienia, Widok obok siebie
- Excel 2019: Nowe typy wykresów, Zaawansowane narzędzia analizy danych
- PowerPoint 2019: Ulepszone narzędzia do przejść typu morph, Funkcja Zoom, Obsługa wideo 4K
- Outlook 2019: Wzmianki @, Ulepszona skrzynka odbiorcza Focused, Ulepszone karty kontaktów
Którą wersję wybrać?
W zależności od Twoich potrzeb, zarówno Office 2016, jak i 2019 mogą wciąż być odpowiednimi narzędziami. Ważne jest, aby pamiętać, że obie wersje Office dostępne są w modelu licencjonowania wieczystego, co oznacza, że Office 2016 i 2019 będą działać na Twoich urządzeniach bezterminowo, ale nie będą otrzymywać żadnych aktualizacji zabezpieczeń po 14 października 2025 roku, kiedy kończy się ich okres wsparcia rozszerzonego. Oznacza to, że lokalne korzystanie z Office 2016 i 2019 pozostanie praktycznie takie samo, ale korzystanie w chmurze może wiązać się z ryzykiem dotyczącym bezpieczeństwa bez nowych aktualizacji zabezpieczeń. Dlatego obie wersje Office mogą być opcjami do rozważenia, w zależności od stopnia zaawansowania funkcji, których potrzebujesz. Dla długoterminowego użytkowania, środowisk opartych na chmurze lub dla nowych i bardziej zaawansowanych funkcji, lepszymi opcjami będą nowsze wersje Office, takie jak wersja Office 2021 lub najnowsza wersja Office 2024, aby sprostać wszystkim Twoim potrzebom.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, które oprogramowanie i licencje Microsoft są najlepsze dla Ciebie, skontaktuj się z nami. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00.