Office 365

Microsoft 365, wywodzący się z Office 365, obejmuje główne plany subskrypcyjne umożliwiające korzystanie z najbardziej znanych aplikacji Office. Oprogramowanie do produktywności oferuje wiele różnych planów subskrypcyjnych, z których każdy ma inne cele. W tym artykule zostanie opisane, czym jest Microsoft 365, jakie funkcje oferuje i jakie plany subskrypcyjne są dostępne.

Czym jest Microsoft 365?

Microsoft 365 można postrzegać jako rodzinę produktów opartych na chmurze i usług współpracy oraz oprogramowania produktywności firmy Microsoft. Obejmuje klasyczne narzędzia, z których ludzie korzystają na co dzień, takie jak Word, PowerPoint i Excel, oraz bardziej zaawansowane narzędzia (w tym bezpieczeństwa). W 2010 roku rodzina produktów została wprowadzona na rynek jako Office 365. Została zaprezentowana jako oprogramowanie dla firm, które można było nabyć w formie subskrypcji. W lipcu 2017 roku wprowadzono drugą usługę subskrypcyjną, nazwaną Microsoft 365, która łączyła licencje zbiorowe na Windows 10 Enterprise z Office 365 oraz kilkoma produktami zarządzania urządzeniami i bezpieczeństwa opartymi na chmurze. 

lata później, 21 kwietnia 2020 roku, Office 365 zmienił nazwę na Microsoft 365. Microsoft chciał w ten sposób podkreślić, że nie jest to tylko oprogramowanie biurowe. W ciągu lat dodano bowiem tyle funkcji niezwiązanych bezpośrednio z Office, że nazwa "Office 365" nie była już adekwatna. 

Microsoft 365: Funkcje

Microsoft 365 oferuje różne funkcje, które można podzielić na trzy kategorie: aplikacje Office, usługi chmurowe i bezpieczeństwo. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, które funkcje należą do której kategorii i co one oznaczają.

Aplikacje Office:

• Word, PowerPoint, Outlook & Excel: cztery klasyczne narzędzia, które można używać do edycji, udostępniania i tworzenia dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i e-maili.
• OneNote: cyfrowa aplikacja do robienia notatek.
• Access & Publisher: tworzenie baz danych i profesjonalnych publikacji. Nie są dostępne we wszystkich wersjach Microsoft 365.

Usługi chmurowe:

• SharePoint: tworzenie stron, list i bibliotek dokumentów oraz budowanie witryn intranetowych.
• Microsoft Teams: cyfrowe miejsce pracy do komunikacji, współpracy, spotkań oraz udostępniania aplikacji i plików.
• OneDrive: cyfrowe miejsce do synchronizacji, przechowywania i udostępniania plików roboczych.
• Exchange Online: chmurowa poczta e-mail i cyfrowy kalendarz.

Bezpieczeństwo:

• Microsoft Defender: pomaga zabezpieczać dane i urządzenia oraz chroni użytkowników online przed złośliwym oprogramowaniem.
• Compliance Center: pomaga zarządzać ryzykiem, oferując rozwiązania do zarządzania zgodnością i danymi.
• Advanced Threat Protection: chroni przed ransomware, zagrożeniami i innym zaawansowanym złośliwym oprogramowaniem

Microsoft 365: Wymagania systemowe

• Procesor: 1,6 GHz
• Pamięć: Minimum 4 GB RAM dla systemu Windows 64-bit. Minimum 2 GB RAM dla systemu 32-bit.
• Dysk twardy: 4 GB dostępnej przestrzeni.
• Ekran: Minimalna rozdzielczość 1280 x 760 px.
• System operacyjny: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 lub Windows Server 2016.

Microsoft 365: Funkcje bezpieczeństwa

We wcześniejszej części tego artykułu wspomniano o narzędziach bezpieczeństwa Microsoft 365, ale w tej sekcji omówimy je bardziej szczegółowo.

Microsoft Defender:
Microsoft Defender został zaprojektowany, aby chronić organizacje przed atakami phishingowymi i złośliwym oprogramowaniem, poprzez zaawansowane możliwości prewencji i wykrywania. Najważniejszą funkcją jest ochrona w czasie rzeczywistym, która nieustannie monitoruje podejrzane działania we wszystkich e-mailach i plikach, które są wysyłane i odbierane. Ataki phishingowe są blokowane, a złośliwe oprogramowanie wykrywane, zanim będzie miało szansę wyrządzić szkody. Aktualizacje są automatyczne, a ustawienia bezpieczeństwa są zarządzane w sposób bezpieczny, co zapewnia, że poziom ochrony jest zawsze aktualny, a użytkownicy nie muszą ręcznie aktualizować oprogramowania zabezpieczającego.

Compliance Center:
Microsoft Compliance Center pomaga zarządzać ryzykiem i chronić ważne dane, wyszukując potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa w organizacji, aby mogły zostać rozpoznane i rozwiązane. Program oferuje także rozwiązania do badania i reagowania na wymagania prawne. Microsoft Compliance oferuje następujące funkcje, aby zapewnić bezpieczeństwo:

• Ochrona informacji: identyfikacja i ochrona wrażliwych danych.
• Szyfrowanie wiadomości: wysyłanie i odbieranie zaszyfrowanych e-maili zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
• Zarządzanie cyklem życia: klasyfikowanie i zarządzanie danymi na dużą skalę za pomocą etykiet.
• Lockbox klientów: do przeprowadzania prac serwisowych wymagane są wyraźne prawa dostępu, co zapewnia kontrolę.
• Portal zgodności: monitoruje zalecane działania związane z bezpieczeństwem i konfiguruje ustawienia w celu spełnienia skomplikowanych wymagań dotyczących zgodności.
• Zgodność komunikacji: wykrywa zagrożenia komunikacyjne, rejestruje je i podejmuje działania naprawcze, jeśli to konieczne.
• Kod klienta: utrzymuje kontrolę nad kluczami szyfrowania organizacji.
• Zarządzanie ryzykiem: wykrywa i bada groźne działania w organizacji, a następnie podejmuje działania.
• Bariery informacyjne: ogranicza komunikację między określonymi grupami, w przypadku gdy część pracowników nie powinna mieć dostępu do pewnych informacji.
• Zarządzanie uprzywilejowanym dostępem: pomaga chronić przed wyciekami, stosując granularne kontrole dostępu do uprawnień administracyjnych.

Advanced Threat Protection (ATP):
ATP zapewnia wykrywanie, analizę i zapobieganie zagrożeniom związanym z malware, które zostały zaprojektowane w celu ominięcia tradycyjnych modeli zabezpieczeń. W dalszej części tej sekcji omówiono, jak dokładnie działa analiza stosowana przez ATP:

Krok 1: Cache (pamięć tymczasowa danych umożliwiająca szybszy dostęp do nich przez użytkowników) jest sprawdzany, aby zobaczyć, czy odpowiednie pliki są zarejestrowane jako szkodliwe.
Krok 2: Różne skanery antywirusowe przechodzą przez plik.
Krok 3: Najpierw przeprowadzana jest analiza statyczna, która sprawdza pliki pod kątem podejrzanych sygnałów.
Krok 4: Na końcu przeprowadzana jest analiza dynamiczna w rzeczywistym środowisku, aby zobaczyć, co plik robi w bezpiecznym środowisku testowym. 

Microsoft 365: Plany subskrypcyjne i ceny

Microsoft 365 jest dostępny w różnych planach subskrypcyjnych. Poniżej znajduje się przegląd tych planów oraz ich ceny.

Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family kosztuje rocznie 99,00 € lub miesięcznie 10,00 €. Abonament może być używany przez co najmniej 1 i maksymalnie 6 osób, przy czym każda osoba może używać maksymalnie 5 urządzeń jednocześnie. Ten plan subskrypcyjny oferuje 6 TB przestrzeni w chmurze. Abonament jest automatycznie odnawiany, chyba że zostanie anulowany. Rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie bez dodatkowych opłat.

Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal kosztuje rocznie 69,00 € lub miesięcznie 7,00 €. Plan jest przeznaczony dla jednej osoby, która może używać maksymalnie 5 urządzeń jednocześnie. Abonament oferuje 1 TB przestrzeni w chmurze. Abonament jest automatycznie odnawiany, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie bez dodatkowych opłat.

Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic można nabyć tylko w formie miesięcznej subskrypcji. Klient płaci 5,60 € miesięcznie przy rocznym kontrakcie, co oznacza, że nie można anulować subskrypcji w trakcie jej trwania, lub 6,72 € miesięcznie, z możliwością anulowania w dowolnym momencie. Microsoft 365 Business Basic oferuje m.in. zarządzanie dostępem, tożsamością i użytkowaniem dla maksymalnie 300 pracowników, z maksymalnym limitem przestrzeni w chmurze wynoszącym 1 TB na użytkownika.

Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard również można nabyć tylko w formie miesięcznej subskrypcji. Koszt to 11,70 € miesięcznie przy rocznym abonamencie lub 14,04 € miesięcznie, jeśli subskrypcja może być anulowana co miesiąc. Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft 365 Business Standard i Microsoft 365 Business Basic są prawie identyczne. Główna różnica polega na tym, że użytkownicy Microsoft 365 Business Standard mają dostęp do Word, Excel, PowerPoint i Outlook zarówno w wersji desktopowej, webowej, jak i mobilnej, podczas gdy w Microsoft 365 Business Basic dostępne są tylko wersje webowe i mobilne.

Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium, podobnie jak dwa poprzednie plany, jest dostępny jako miesięczna subskrypcja. Koszt to 20,60 € miesięcznie przez rok lub 24,72 € miesięcznie, z możliwością anulowania subskrypcji co miesiąc. Microsoft 365 Business Premium jest podobny do Microsoft 365 Business Standard, z główną różnicą polegającą na tym, że Microsoft 365 Business Premium oferuje zaawansowane zabezpieczenia przed zagrożeniami cybernetycznymi, takimi jak wirusy czy phishing.

Microsoft 365 Apps dla firm
Microsoft 365 Apps dla firm kosztuje miesięcznie 9,80 € przez rok lub 11,76 €, jeśli subskrypcja może być anulowana co miesiąc. Abonament oferuje 1 TB przestrzeni w chmurze OneDrive na użytkownika, z możliwością korzystania przez każdego użytkownika z 5 urządzeń mobilnych, tabletów oraz komputerów PC lub Mac.

Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 to roczna subskrypcja, za którą trzeba zapłacić 35,70 € miesięcznie. W tym przypadku nie ma opcji płatności miesięcznej z możliwością anulowania subskrypcji co miesiąc. Abonament pozwala użytkownikom na połączenie najlepszych aplikacji produktywności dla przedsiębiorstw z zaawansowanymi podstawowymi możliwościami bezpieczeństwa i zgodności.

Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 kosztuje 57,70 € miesięcznie przez co najmniej rok. Abonament łączy najlepsze aplikacje produktywności z zaawansowanymi funkcjami w zakresie bezpieczeństwa, analizy i zgodności.

Microsoft 365 F1
Microsoft 365 F1 kosztuje 2,10 € na użytkownika miesięcznie przy rocznej subskrypcji i ma na celu poprawę bezpieczeństwa użytkowników oraz elastyczności pracy.

Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F3 kosztuje 7,50 € na użytkownika miesięcznie przy rocznej subskrypcji i oferuje intuicyjne i potężne narzędzia zapewniające bezpieczne i spójne doświadczenia.