Coraz więcej firm chce kupić Office bez ponoszenia stałych kosztów abonamentu. Microsoft 365 oferuje wiele zalet, ale nie każdy chce płacić co miesiąc. Na szczęście istnieje alternatywa w postaci jednorazowego zakupu licencji Office. Daje to pełną kontrolę nad licencjami, stałe koszty IT oraz możliwość korzystania ze starszych lub nowszych wersji.
Jednorazowa licencja Office zapewnia pełną kontrolę nad oprogramowaniem, przejrzyste koszty IT i jest idealna dla użytkowników, którzy cenią długoterminową stabilność. Co więcej, najnowsze wersje, takie jak Office 2024 Standard, są w pełni dostępne bez abonamentu.
Licencje jednorazowe: Office dostępny bez abonamentu
Największą zaletą jednorazowej licencji Office jest to, że płacisz tylko raz, a następnie możesz nieograniczenie korzystać z oprogramowania. W przeciwieństwie do Microsoft 365, gdzie płaci się miesięczne lub roczne opłaty abonamentowe, licencja jednorazowa daje pełną kontrolę nad budżetem IT. Dla firm i osób prowadzących działalność oznacza to brak stałych kosztów, które kumulują się z roku na rok. W dłuższej perspektywie może to być znacznie korzystniejsze finansowo niż abonament, zwłaszcza jeśli korzystasz z oprogramowania przez wiele lat.
Kolejną istotną różnicą jest możliwość pełnego korzystania z licencji jednorazowych offline. Nie musisz być zależny od połączenia z internetem, aby uzyskać dostęp do Worda, Excela, PowerPointa czy Outlooka. Jest to szczególnie wartościowe dla organizacji pracujących w środowiskach zabezpieczonych lub w miejscach, gdzie internet nie zawsze jest niezawodny. Microsoft 365 natomiast jest silnie nastawiony na użycie chmurowe i współpracę online za pośrednictwem usług takich jak OneDrive i Teams, co może być mniej praktyczne dla osób pracujących głównie lokalnie.
Pod względem bezpieczeństwa jednorazowa licencja Office zapewnia aktualizacje zabezpieczeń i poprawki przez cały okres wsparcia Microsoftu. Dzięki temu systemy pozostają chronione przed nowymi zagrożeniami bez konieczności miesięcznych opłat. Microsoft 365 otrzymuje ponadto ciągłe aktualizacje funkcjonalne, ale w zamian wymaga stałych opłat za dostęp.
Najważniejszą wadą licencji jednorazowych jest brak nowych funkcji, które Microsoft wprowadza na bieżąco. W Microsoft 365 regularnie dodawane są ulepszenia i nowe opcje współpracy. To sprawia, że Microsoft 365 jest atrakcyjny dla firm silnie uzależnionych od intensywnej współpracy w chmurze i zawsze potrzebujących najnowszych funkcjonalności. Dla organizacji, które stawiają na stabilność, przewidywalne koszty i długoterminowe użytkowanie, licencja jednorazowa jest jednak często najlepszym wyborem.
Office 2024: najnowsza wersja bez abonamentu
Microsoft w 2024 roku wprowadził nową wersję LTSC, która będzie wspierana przez wiele lat. Oficjalny koniec wsparcia dla Office 2024 LTSC został wyznaczony na 9 października 2029 roku. To sprawia, że Office 2024 jest najbardziej przyszłościowym wyborem dla organizacji, które chcą inwestować w niezawodne oprogramowanie bez kosztów abonamentowych.
Office 2024 jest dostępny w różnych edycjach, w tym Home & Student, Home & Business oraz Professional. W Softtrader skupiamy się wyłącznie na rynku biznesowym i dlatego oferujemy Office 2024 Standard oraz Office 2024 Professional Plus. Są to licencje wolumenowe, idealne dla firm i organizacji, ponieważ nie sprzedajemy licencji detalicznych.
Wybór między Standard a Professional Plus zależy od potrzeb Twojej organizacji. Professional Plus to najbardziej rozbudowana wersja, podczas gdy Standard stanowi solidną podstawę dla większości zastosowań biznesowych. Jeśli chcesz korzystać z najnowszych funkcji i najdłuższego okresu wsparcia, Office 2024 jest najlepszą inwestycją.
Office 2021: nadal dobry wybór
Choć Office 2024 jest najnowszą i najbardziej przyszłościową wersją, Office 2021 wciąż pozostaje popularną i niezawodną opcją. Ta wersja LTSC jest oficjalnie wspierana przez Microsoft do 13 października 2026 roku, co oznacza, że przez kilka kolejnych lat będziesz mieć zapewnione aktualizacje i wsparcie bezpieczeństwa.
Również Office 2021 dostępny jest w wielu edycjach, takich jak Home & Student, Home & Business oraz Professional. Podobnie jak w przypadku Office 2024, Softtrader oferuje wyłącznie biznesowe licencje wolumenowe: Office 2021 Standard oraz Office 2021 Professional Plus. Te edycje są szczególnie odpowiednie dla organizacji potrzebujących stabilnego i sprawdzonego oprogramowania w korzystnej cenie.
Dla firm, które chcą w krótkim czasie zaoszczędzić i jednocześnie posiadać bezpieczne rozwiązanie bez kosztów abonamentowych, Office 2021 nadal jest doskonałym wyborem. Jednocześnie warto pamiętać o końcowej dacie wsparcia w 2026 roku i odpowiednio wcześniej zaplanować przejście na Office 2024.
Office 2019: niezalecany
Chociaż Office 2019 jest nadal dostępny, w Softtrader nie zalecamy już tej wersji dla firm i organizacji. Powodem jest zbliżający się koniec wsparcia Microsoftu. Oznacza to, że aktualizacje zabezpieczeń i wsparcie techniczne będą dostępne tylko przez ograniczony czas.
Po całkowitym zakończeniu wsparcia Office 2019 nie będzie otrzymywać poprawek bezpieczeństwa. W konsekwencji systemy stają się podatne na cyberataki, złośliwe oprogramowanie i wycieki danych. Dla organizacji przetwarzających poufne informacje może to stanowić poważne ryzyko zarówno w zakresie bezpieczeństwa, jak i zgodności z przepisami, takimi jak RODO/GDPR.
Dodatkowo pojawiają się problemy z kompatybilnością. Nowe oprogramowanie, aplikacje i integracje coraz rzadziej są zgodne ze starszymi wersjami Office. Może to prowadzić do problemów we współpracy w zespołach oraz z partnerami zewnętrznymi, którzy korzystają z nowszych wersji. Ponadto działy IT muszą poświęcać więcej czasu i zasobów na utrzymanie starszego oprogramowania, co zwiększa całkowite koszty.
Podsumowując, dalsze korzystanie z Office 2019 nie jest rozwiązaniem trwałym. Dla przyszłościowego i bezpiecznego środowiska zalecamy bezpośrednie przejście na Office 2021 lub Office 2024, w zależności od potrzeb i planów organizacji. Obie wersje oferują kilka kolejnych lat wsparcia i doskonale integrują się z nowoczesnym środowiskiem IT.
Softtrader jako dostawca
Dla firm i osób prywatnych kluczowe jest nabywanie Office z wiarygodnego źródła. W Softtrader oferujemy pre-owned oraz legalne licencje Microsoft, zarówno Office 2021, jak i najnowszy Office 2024. Gwarantuje to bezpieczną, w pełni wspieraną licencję w konkurencyjnej cenie, bez ryzyka nielegalnych kluczy czy złośliwego oprogramowania.
Zakup Office bez abonamentu to rozsądny wybór dla tych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami oprogramowania i pewność co do legalności licencji. Jednorazowy zakup daje natychmiastowy dostęp do wszystkich potrzebnych aplikacji, bez powtarzających się opłat. Softtrader jest partnerem gwarantującym bezpieczny i niezawodny zakup.
FAQ
Czy pre-owned licencja Office jest legalna w UE?
Tak. W Unii Europejskiej handel używanymi licencjami oprogramowania jest w pełni legalny, pod warunkiem że licencja została pierwotnie nabyta legalnie w UE, a pierwszy użytkownik przestał korzystać z oprogramowania. Europejski Trybunał Sprawiedliwości potwierdził tę zasadę. Softtrader dostarcza wyłącznie legalne licencje pre-owned spełniające te wymogi.
Jakie dokumenty otrzymam przy zakupie (oświadczenie o przeniesieniu, faktura, pochodzenie)?
Otrzymujesz dokument licencyjny oraz fakturę. Razem stanowią wystarczający dowód prawny w przypadku audytu.
Czy Office LTSC działa bez internetu?
Tak. Office LTSC (2021 i 2024) może być używany w pełni offline. Tylko aktywacja licencji wymaga połączenia z internetem lub połączenia KMS w sieci firmowej. Po aktywacji oprogramowanie działa bez internetu, co jest idealne dla zabezpieczonych środowisk.
Czy otrzymam aktualizacje zabezpieczeń i jak długo?
Tak. W trakcie okresu wsparcia Microsoft otrzymujesz aktualizacje bezpieczeństwa i poprawki:
Office 2021 LTSC – wsparcie do 13 października 2026
Office 2024 LTSC – wsparcie do 9 października 2029
Jakie są wymagania systemowe i metoda aktywacji?
Zarówno Office 2021, jak i 2024 wymagają Windows 10 lub nowszego oraz nowoczesnego komputera z co najmniej 4 GB RAM i 4 GB wolnego miejsca na dysku. Softtrader oferuje wyłącznie licencje wolumenowe, odpowiednie do użytku biznesowego. Metoda aktywacji to MAK lub KMS.
Czy mogę później uaktualnić do Office 2024?
Tak. Możesz w dowolnym momencie przejść z Office 2021 na Office 2024, kupując nową licencję. Nie jest to darmowa aktualizacja.
Jaka jest różnica między Standard a Professional Plus?
Office Standard: zawiera podstawowe aplikacje, takie jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Publisher.
Office Professional Plus: zawiera wszystkie funkcje Standard, dodatkowo Access, Teams i zaawansowane opcje integracji. Ta edycja jest odpowiednia dla organizacji z rozbudowaną infrastrukturą IT.
Czy współpracuje to z Exchange/SharePoint on-prem?
Tak. Zarówno Office 2021 Standard/Professional Plus, jak i Office 2024 Standard/Professional Plus obsługują integrację z serwerami lokalnymi, takimi jak Exchange i SharePoint.
Jak przebiega audyt i jak Softtrader pomaga?
Podczas audytu oprogramowania organizacja musi wykazać, że licencje zostały legalnie nabyte. Softtrader dostarcza całą niezbędną dokumentację, w tym dokument licencyjny i fakturę. Dzięki temu możesz łatwo udowodnić zgodność oprogramowania.
