SharePoint 2016

SharePoint 2016 to platforma do zarządzania wiedzą i dokumentami opracowana przez firmę Microsoft i wydana 1 maja 2016 roku. SharePoint 2016 jest wykorzystywany do różnych celów, takich jak tworzenie witryn internetowych lub służenie jako narzędzie online do współpracy w ramach grupy lub organizacji. Pracownicy mogą współpracować bezpiecznie, produktywnie i wydajnie na dowolnym urządzeniu w dowolnym czasie. 

Czym jest SharePoint?

SharePoint to narzędzie do organizowania, zarządzania i usprawniania całej wiedzy, informacji i procesów w organizacji lub firmie. Narzędzie to umożliwia tworzenie danych, wiadomości lub innych informacji dla poszczególnych działów lub zespołów za pośrednictwem interaktywnych witryn zespołów. Tutaj użytkownicy mogą edytować, udostępniać lub organizować te pliki, zapewniając strukturę w miejscu pracy. Możliwe jest również wykorzystanie SharePoint do automatyzacji wszelkiego rodzaju zadań lub procesów biznesowych po połączeniu z Power Automate i Power Apps.

SharePoint ma przejrzysty interfejs dzięki swoim bibliotekom. Można w nich łatwo przechowywać dokumenty, które są wzbogacone o metadane. Biblioteki SharePoint mają kontrolę wersji, która zapisuje każdy plik cyfrowy. SharePoint oferuje również możliwości wymiany informacji, kalendarzy, zadań i ankiet.

Jak korzystać z SharePoint?

SharePoint został pierwotnie opracowany jako system DMS (Document Management System). Pomaga użytkownikom przechowywać dokumenty i dostarcza im metadane. Obecnie SharePoint jest na tyle rozwinięty, że otrzymał rolę intranetu. Pozwala to użytkownikom na stworzenie centralnej strony docelowej do udostępniania informacji w organizacji. Pomyśl o wiadomościach, urodzinach, a nawet protokołach i politykach. Chociaż istnieją inne pakiety dla intranetu, często wymagają one nowych licencji. Z drugiej strony SharePoint jest objęty licencją Microsoft, a platforma integruje się z innymi aplikacjami Microsoft. W rezultacie SharePoint może być postrzegany jako centralne centrum udostępniane użytkownikom w celu udostępniania dokumentów i informacji. W ten sposób promuje współpracę i komunikację w ramach organizacji lub firmy.

Gdy SharePoint jest używany do tworzenia witryn internetowych, współpracownicy mogą zobaczyć kluczowe informacje w mgnieniu oka. Witryna SharePoint to zbiór treści opartych na wybranej grupie osób, takich jak określona grupa robocza lub dział. Strona może być całkowicie sformatowana zgodnie ze stylem firmy, a użytkownik ma swobodę samodzielnego udostępniania informacji. Niektóre przykłady obejmują: Filmy wideo, dokumenty, kalendarz z ważnymi datami lub wiadomościami.

Funkcje SharePoint 2016

Microsoft często wydaje zaktualizowane wersje swoich produktów po kilku latach. Nowsze wersje zawierają kilka nowych funkcji, których wcześniej nie było. W związku z tym SharePoint ma również kilka ważnych funkcji w porównaniu do swojego poprzednika. Zostały one wymienione i wyjaśnione poniżej.

Podgląd multimediów

W SharePoint 2016 możliwy jest podgląd filmów i obrazów, gdy użytkownik najedzie na nie kursorem. Pozwala to użytkownikowi na szybkie zapoznanie się z zawartością pliku, a tym samym eliminuje potrzebę klikania samego pliku w celu wyświetlenia jego zawartości.

Duże pliki

Wcześniejsze wersje SharePoint nie obsługiwały dużych plików. Pliki większe niż 2047 MB nie mogły być przesyłane na platformę. Wraz z wydaniem SharePoint 2016 zmieniło się to na 10 000 MB. Dla większości użytkowników jest to duży krok naprzód, ponieważ większość plików nie przekracza 10 000 MB. Nie zaleca się jednak przechowywania dużych plików w SharePoint. Zapisywanie dużych plików może zająć dużo czasu, ale zależy to od szybkości Internetu. Jednak podczas przesyłania dużych plików warto wziąć pod uwagę, że może to zostać przerwane.

Pełna prywatność

W dzisiejszych czasach hakerzy mają do dyspozycji coraz więcej narzędzi i jest to duży problem dla firm posiadających poufne informacje. Z tego powodu Microsoft zdecydował się na ulepszenie połączeń szyfrujących w SharePoint 2016. Transport Layer Security jest obsługiwane w SharePoint 2016. Zapewnia to zwiększenie prywatności i szyfrowanie danych między dwiema komunikującymi się aplikacjami.

Doświadczenie mobilne

Doświadczenie mobilne w starszych wersjach SharePoint nie było dobre dla wielu użytkowników. Wynikało to z braku responsywnego designu. SharePoint 2016 posiada przyjazną dla użytkownika wersję mobilną z doskonałym designem i nawigacją. Zapewniło to użytkownikom dostęp do SharePoint z dowolnego miejsca, co oznacza, że użytkownicy mogli spotykać się zdalnie lub wspólnie wykonywać zadania.

Koniec życia SharePoint 2016

SharePoint 2016, podobnie jak wszystkie inne produkty Microsoft, ma datę końca życia (EoL). Oznacza to, że produkty Microsoftu są wspierane tylko przez określony czas. Po upływie tej daty końcowej użytkownik może nadal korzystać z produktu, ale całe wsparcie oferowane przez Microsoft dla produktu wygasa. Wsparcie można podzielić na dwa rodzaje: regularne i rozszerzone. SharePoint 2016 był objęty regularnym wsparciem do 13 lipca 2021 roku, co oznacza, że SharePoint 2016 będzie regularnie otrzymywał nowe aktualizacje i ulepszenia. Użytkownicy otrzymają również wsparcie techniczne i aktualizacje zabezpieczeń w tym okresie. Gdy regularne wsparcie wygaśnie po 5 latach, SharePoint będzie miał tylko rozszerzone wsparcie. Obejmuje ono wyłącznie aktualizacje zabezpieczeń. Rozszerzone wsparcie dla SharePoint 2016 zakończy się 14 lipca 2026 roku.