SharePoint 2019

SharePoint 2019 to platforma do zarządzania wiedzą i dokumentami. Opracowany przez Microsoft SharePoint jest wykorzystywany jako platforma do tworzenia witryny internetowej, która służy do udostępniania informacji i współpracy online w ramach grupy lub organizacji. Pozwala to pracownikom w dowolnym miejscu na bezpieczną, produktywną i wydajną współpracę w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu. 

Czym jest SharePoint?

SharePoint to idealne rozwiązanie do organizowania, zarządzania i usprawniania całej wiedzy, informacji i procesów w organizacji. Za pomocą interaktywnych witryn zespołów można tworzyć pliki, dane, wiadomości i inne informacje dla poszczególnych działów lub zespołów. Możliwe jest również organizowanie, udostępnianie i edytowanie. SharePoint jest zazwyczaj zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoft. Na przykład stanowi podstawę zarządzania dokumentami w Microsoft Teams. Co więcej, możliwe jest również połączenie z Power Automate i Power Apps, co pozwala na automatyzację wszelkiego rodzaju zadań i procesów biznesowych w SharePoint.

Ważną koncepcją w SharePoint są biblioteki, w których przechowywane są dokumenty. Przechowywane dokumenty są wzbogacone o metadane powiązane z dokumentem. Biblioteki mogą mieć kontrolę wersji, dzięki czemu każdy plik cyfrowy może być przechowywany w SharePoint. Inne funkcje SharePoint obejmują udostępnianie informacji, kalendarze, zadania i ankiety.

Dlaczego warto korzystać z SharePoint?

Korzystanie z SharePoint może być bardzo przydatne, gdy organizacja lub firma kontynuuje cyfryzację. W końcu coraz trudniej jest utrzymywać informacje dostępne, bezpieczne, łatwe do znalezienia, aktualne i łatwe w zarządzaniu. Staromodne serwery plików z dyskami sieciowymi nie spełniają już wymagań współczesnych działań. Na przykład dyski sieciowe nie są konfigurowane podczas konfigurowania procesów, co jest obecnie coraz ważniejsze dla firm lub organizacji.

SharePoint jest skonfigurowany jako internetowy DMS (system zarządzania dokumentami). Zapewnia to doskonałą platformę do nowoczesnego, cyfrowego zarządzania dokumentami. Platforma umożliwia tworzenie bibliotek dokumentów, list, przepływów pracy i formularzy. Jak wspomniano wcześniej, możliwe jest również zarządzanie wersjami, a zasady archiwizacji mogą być stosowane automatycznie. Co więcej, SharePoint oferuje również profile osobiste. Rzeczywiście, profile osobiste mogą być dodawane w intranecie, pozwalając innym zobaczyć, z kim pracują, jaka jest ich funkcja i jakie są ich zainteresowania. Pozwala to użytkownikowi na wyszukanie kogoś w firmie, a tym samym poprawia ogólną komunikację.

Nawiasem mówiąc, SharePoint nadaje się również do inteligentnego systemu zarządzania jakością i wiedzą. Informacje i procesy biznesowe mogą być w nim jasno i centralnie rejestrowane, zarządzane i zabezpieczane.

Aplikacje SharePoint

Każda firma lub organizacja ma swoje własne powody, dla których wybiera lub nie wybiera SharePoint. Poniżej przedstawiamy kilka powodów, dla których firmy lub organizacje korzystają z SharePoint.

SharePoint zapewnia centralną platformę, do której pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji i dokumentów związanych z ich pracą. W ten sposób pracownicy nie muszą szukać informacji przechowywanych w różnych miejscach, co może zaoszczędzić czas.

SharePoint może również pomóc poprawić współpracę w firmie lub organizacji. Dzieje się tak, ponieważ dokumenty mogą być edytowane w czasie rzeczywistym, więc to, co jest dodawane lub modyfikowane, może być natychmiast widoczne.

Co więcej, SharePoint może być wykorzystywany do automatyzacji przepływu pracy. Oznacza to, że niektóre zadania są wykonywane automatycznie po spełnieniu określonych warunków. Może to prowadzić do zwiększenia wydajności procesów, a także pomaga zapobiegać błędom.

Kluczowe funkcje SharePoint 2019

Poprzednia wersja SharePoint, zwana SharePoint 2016, była już wyposażona w szereg przydatnych funkcji. Funkcje te obejmowały: Media Preview, duże pliki, pełna prywatność i ulepszone doświadczenie mobilne. Wraz z pojawieniem się ulepszonej wersji SharePoint 2019, dodano szereg funkcji. Najważniejsze z nich zostaną wyjaśnione poniżej:

Ulepszone wsparcie dla procesów biznesowych

Firmy lub organizacje ufają SharePoint jako narzędziu wspierającemu współpracę, automatyzację procesów biznesowych i niestandardowe aplikacje biznesowe. Przenoszenie złożonych obciążeń lub innych plików do chmury może być bardzo chaotyczne. SharePoint 2019 zawiera technologie automatyzacji procesów i formularzy, takie jak PowerApps i Flow, które pomagają łączyć się z danymi lokalnymi.

Strona główna SharePoint

Strona główna daje użytkownikom nowy sposób na rozpoczęcie pracy. Upraszcza zadanie znajdowania i uzyskiwania dostępu do witryn SharePoint w firmie lub organizacji. Użytkownicy mogą również znaleźć wiadomości z sugerowanych witryn lub tych, które odwiedzają regularnie. Co więcej, możliwe jest również tworzenie własnych witryn ze strony głównej, pod warunkiem, że zostanie to skonfigurowane przez administratora.

Listy i biblioteka

Najnowsza wersja zapoznawcza oferuje nowoczesne funkcje list i bibliotek w witrynach zespołów. Dzięki temu użytkownik jest zawsze na bieżąco z SharePoint online. W rzeczywistości użytkownicy otrzymują zoptymalizowane domyślne środowiska list i bibliotek oparte na typowych zadaniach. Dzięki temu użytkownicy mogą kopiować i przenosić pliki za pomocą paska poleceń. Możliwe jest również przypinanie dokumentów, dodawanie plików jako linków, dostępne są opcje filtrowania i sortowania, a do kolumn można zastosować formatowanie.

Nowoczesne środowisko wyszukiwania

SharePoint 2019 oferuje nowe środowisko wyszukiwania. Możliwe jest wyświetlenie wyników, zanim cokolwiek zostanie wpisane. Wyniki te są oparte na najczęstszych intencjach wyszukiwania i są zoptymalizowane dla każdej osoby. Nawiasem mówiąc, wyniki wyszukiwania będą również aktualizowane, gdy użytkownik coś wpisze, zapewniając odpowiednie wyniki wyszukiwania. Strona wyników wyszukiwania pokazuje również przegląd wyników wyszukiwania pogrupowanych według typu.

Koniec życia SharePoint 2019

Produkty Microsoftu mają datę końca życia (EoL). Oznacza to, że produkt jest obsługiwany tylko przez określony czas. Dotyczy to również SharePoint 2019, który rozróżnia dwa różne rodzaje wsparcia: wsparcie podstawowe i wsparcie rozszerzone. SharePoint 2019 został wydany 22 października 2018 roku, a podstawowe wsparcie zakończyło się 9 stycznia 2024 roku. Rozszerzona data zakończenia przypada na 14 lipca 2026 r. W tym przypadku SharePoint 2019 otrzymuje tylko aktualizacje zabezpieczeń. Nowe funkcje i ulepszenia są dostępne tylko w ramach podstawowego wsparcia.