Audyty licencji Microsoft to powracający temat dla wielu organizacji korzystających z oprogramowania Microsoft. W 2025 roku krajobraz audytów będzie wyglądał inaczej niż w poprzednich latach. Kontrole staną się bardziej szczegółowe, wzrośnie wykorzystanie narzędzi cyfrowych, a złożoność środowisk licencyjnych będzie nadal rosła. Dlatego niezwykle istotne jest, aby Twoja organizacja była dobrze przygotowana, aby unikać ryzyka i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. W tym artykule omawiamy trendy, które będą charakteryzować audyty w 2025 roku, oraz sposoby przygotowania się do nich.
Dlaczego audyty licencji Microsoft są tak ważne dla Twojej organizacji?
Microsoft przeprowadza audyty, aby sprawdzić, czy organizacje prawidłowo korzystają z licencji i przestrzegają warunków umowy. W przypadku wykrycia niezgodności podczas audytu konsekwencje mogą być poważne. Może to oznaczać wysokie kary finansowe, obowiązkowy zakup dodatkowych licencji oraz negatywny wpływ na reputację organizacji. Znając rozwój metod audytu, możesz proaktywnie podejmować działania, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Automatyzacja i analiza danych
W 2025 roku Microsoft w coraz większym stopniu wykorzystuje zautomatyzowane systemy i analizę big data, aby usprawnić proces audytów. Dane dotyczące korzystania z oprogramowania są stale gromadzone i analizowane za pomocą telemetrii, szczególnie w środowiskach chmurowych, takich jak Microsoft 365. Pozwala to firmie Microsoft szybciej wykrywać nieprawidłowości i przeprowadzać audyty w formie cyfrowej. Dla Twojej organizacji oznacza to mniejsze prawdopodobieństwo ręcznych, czasochłonnych kontroli, ale jednocześnie audyty stają się bardziej precyzyjne i oparte na danych.
Skupienie na środowiskach chmurowych i hybrydowych
Wraz z rosnącym wykorzystaniem rozwiązań chmurowych i hybrydowych infrastruktur IT audyty koncentrują się na prawidłowym wykorzystaniu subskrypcji chmurowych. Microsoft dokładnie sprawdza, czy licencje użytkowników są prawidłowo przypisane – na przykład w Microsoft 365 – oraz czy środowiska hybrydowe spełniają warunki licencyjne. Wymaga to od Twojej organizacji jasnego zrozumienia konfiguracji chmury i zarządzania licencjami, aby z pełnym spokojem przejść audyt.
Licencje pre-owned i zbiorcze
Rynek używanych licencji Microsoft dynamicznie się rozwija. Może to być opcja oszczędnościowa, ale niesie ze sobą również pewne ryzyka. Microsoft zaostrza kontrole dotyczące ważności i transferu takich licencji pre-owned. Ważne jest, aby poprzedni użytkownik całkowicie odinstalował oprogramowanie oraz aby prawa licencyjne zostały prawidłowo przeniesione. Dodatkowo rośnie znaczenie audytów licencji zbiorczych, gdzie Microsoft dokładnie weryfikuje faktyczne wykorzystanie w ramach zapisów umowy. Niezbędna jest tutaj solidna strategia Software Asset Management (SAM), aby zachować pełną zgodność.
Licencje pre-owned oferowane przez Softtrader są zawsze zgodne z wymogami i przechodzą każdy audyt Microsoft. Dzięki nim możesz zaoszczędzić nawet do 70% w porównaniu z ceną nowych licencji Microsoft, korzystając z tych samych uprawnień. Zamów wycenę lub zapoznaj się z naszą ofertą.
Umowy i przestrzeganie SLA
Audyty coraz częściej obejmują nie tylko aspekty techniczne, ale również kwestie prawne. Microsoft analizuje umowy między Twoją organizacją, resellerem oraz samym Microsoftem, w tym przestrzeganie postanowień Service Level Agreements (SLA). Dlatego tak istotne jest, aby wszystkie dokumenty i ustalenia umowne były jasno określone i zawsze dostępne w razie audytu.
Współpraca z partnerami audytowymi
Microsoft coraz częściej współpracuje ze specjalistycznymi, zewnętrznymi partnerami w celu przeprowadzania audytów. Przyspiesza to proces i zwiększa dokładność kontroli. Dla Twojej organizacji oznacza to, że audyty mogą być szybsze i bardziej szczegółowe. Warto dbać o skrupulatne zarządzanie licencjami oraz – w razie potrzeby – współpracować z ekspertami, którzy pomogą w przygotowaniach i zapewnieniu zgodności.
Jak przygotować się do audytów w 2025 roku
Aby być dobrze przygotowanym na zmieniające się praktyki audytowe, należy wdrożyć solidny proces Software Asset Management (SAM). Oznacza to utrzymywanie na bieżąco przejrzystego obrazu wykorzystania licencji. Przechowuj wszystkie istotne dokumenty licencyjne, w tym dowody przeniesienia i odinstalowania oprogramowania w przypadku licencji pre-owned. Regularnie weryfikuj zgodność środowisk chmurowych i hybrydowych oraz współpracuj wyłącznie z zaufanymi dostawcami licencji, którzy zapewnią prawidłową dokumentację i wsparcie.
Równie ważne jest, aby na bieżąco śledzić zmiany w warunkach licencjonowania Microsoft oraz nowe metody audytu. Pozwoli to uniknąć zbędnego ryzyka i zagwarantuje, że Twoja organizacja zawsze będzie zgodna z obowiązującymi przepisami.
Proaktywne zarządzanie zgodnością się opłaca
Trendy audytowe w 2025 roku wskazują na bardziej cyfrowy, rygorystyczny i wszechstronny proces kontrolny. Organizacje, które proaktywnie dbają o transparentne i uporządkowane zarządzanie licencjami oraz współpracują z doświadczonymi partnerami, mogą skutecznie chronić się przed ryzykiem audytów. Inwestując w zgodność z odpowiednim wyprzedzeniem, budujesz zaufanie i zapewniasz ciągłość funkcjonowania swojej infrastruktury IT oraz działalności biznesowej.
Masz pytania dotyczące zarządzania licencjami Microsoft lub chcesz wiedzieć, jak najlepiej korzystać z licencji pre-owned w ramach swojej polityki zgodności? Skontaktuj się z nami i zadbaj o pełne przygotowanie na audyty.
