Microsoft ogłosił 4 grudnia 2025 roku, że od 1 lipca 2026 roku dokona globalnej korekty cen licencji komercyjnych pakietu Microsoft 365. Decyzja ta nie jest niespodziewana: zbiega się z wprowadzeniem rozszerzonych funkcji AI, bezpieczeństwa i zarządzania dodanych do Microsoft 365, takich jak zaawansowane funkcje Copilot, ulepszona ochrona Defender oraz rozbudowane opcje zarządzania urządzeniami.
Dla menedżerów IT i dyrektorów finansowych oznacza to, że krytyczne staje się przeanalizowanie wykorzystania licencji i priorytetów budżetowych, aby dodatkowe koszty nie przekroczyły budżetu IT. Wczesne przygotowanie się na te zmiany pozwala organizacjom nie tylko lepiej zarządzać budżetem, ale również strategicznie korzystać z tańszych alternatyw.
Co Microsoft mówi o zmianie cen
W oficjalnym komunikacie Microsoft wyjaśnia, że korekta cen jest częścią szerszej aktualizacji pakietu Microsoft 365. Oprócz nowych funkcji, takich jak Copilot Chat w Word, Excel i Outlook oraz ulepszone zabezpieczenia, dodawane są także zaawansowane możliwości zarządzania.
Microsoft podkreśla, że klienci otrzymają wystarczająco dużo czasu na dostosowanie swoich umów i licencji, co oznacza, że istnieją możliwości strategicznego przeprowadzania przedłużeń, aktualizacji i zmian licencji. Daje to firmom doskonałą okazję do optymalizacji licencji i osiągnięcia oszczędności przed wejściem w życie podwyżek.
Podwyżki cen Microsoft 365 od 1 lipca 2026 roku
Wzrosty cen różnią się znacznie w zależności od rodzaju subskrypcji i segmentu klientów. Dla klientów komercyjnych podwyżka wynosi od 5% do 33%, w zależności od rodzaju subskrypcji.
Te podwyżki cen obowiązują na całym świecie, z lokalnymi korektami wynikającymi z kursów walut i warunków rynkowych, i mają bezpośredni wpływ na budżetowanie, planowanie licencji oraz zarządzanie umowami w firmach każdej wielkości. Gdy Microsoft ogłasza zmiany cen, odbywa się to głównie w dolarach amerykańskich (USD). Kwoty takie jak 6 USD → 7 USD lub 36 USD → 39 USD są globalnymi cenami katalogowymi w USD. Microsoft dostosowuje te ceny katalogowe na całym świecie, a następnie ustala lokalne ceny w euro w oparciu o kursy walut, kontekst rynkowy i lokalne systemy podatkowe. Stosunek euro (€) do dolara amerykańskiego ($) zmienia się nieustannie, ale obecnie wynosi około 1 euro za 1,17–1,18 dolara.
W związku ze strukturalnym wzrostem kosztów subskrypcji Microsoft 365, wiele organizacji powinno rozważyć alternatywy. Licencje Microsoft z drugiej ręki (pre-owned) od Softtrader stanowią atrakcyjną i w pełni legalną alternatywę. Zamiast ciągłych zobowiązań subskrypcyjnych, organizacje mogą wybierać licencje wieczyste z jednorazową inwestycją, takie jak Office 2024, Windows Server 2025 czy SQL Server.
Te licencje zostały prawnie zweryfikowane w Europie, są w pełni zgodne z warunkami Microsoft i często znacznie tańsze niż nowe licencje lub subskrypcje. Wdrażając (część) środowiska IT przy użyciu licencji pre-owned, organizacje mogą strukturalnie obniżyć koszty licencji, zyskać większą kontrolę nad budżetem IT i stać się mniej zależne od przyszłych podwyżek cen w ekosystemie Microsoft 365.
Dlaczego Microsoft podnosi ceny
Nowe funkcje AI i produktywności
Microsoft dodał do Microsoft 365 ponad 1 100 nowych funkcji, w tym narzędzia oparte na AI, takie jak Copilot Chat, inteligentne analizy w Excelu oraz ulepszone funkcje współpracy w Teams. Pozwala to firmom przyspieszyć procesy robocze, szybciej generować wnioski i zwiększać produktywność pracowników.
Te aktualizacje dodają realną wartość biznesową i stanowią sedno podwyżek cen: organizacje płacą nie tylko za oprogramowanie, ale także za zwiększoną efektywność i przewagę konkurencyjną.
Ulepszone bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo staje się coraz większym priorytetem dla organizacji, szczególnie w związku ze wzrostem pracy zdalnej i hybrydowych środowisk IT. Microsoft zintegrował więc zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak ulepszona wykrywalność phishingu, monitorowanie punktów końcowych i analiza zagrożeń w czasie rzeczywistym.
To dodatkowe zabezpieczenie zmniejsza ryzyko wycieków danych i problemów z zgodnością, co według Microsoft uzasadnia wyższe ceny subskrypcji.
Lepsze możliwości zarządzania
Organizacje otrzymują teraz rozbudowane narzędzia zarządzania, takie jak monitorowanie zgodności urządzeń, Intune Remote Help i zaawansowane raportowanie. Usprawnia to zarządzanie IT i pomaga zespołom szybciej rozwiązywać problemy, co jest szczególnie cenne dla większych firm i organizacji wielooddziałowych.
Wpływ na firmy europejskie
Dla organizacji w Europie ogłoszone podwyżki cen zostaną wprowadzone w euro. W grę wchodzą nie tylko stałe podwyżki ze strony Microsoft, ale także czynniki takie jak kursy walut, lokalne korekty rynkowe oraz istniejące umowy. Chociaż Microsoft dąży do harmonizacji cen na rynku europejskim, ostateczne koszty mogą się różnić w zależności od kraju i organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby europejskie firmy uzyskały terminowy wgląd w to, co nowe stawki oznaczają w praktyce dla ich konkretnej sytuacji.
Wpływ strategiczny
Dostosowanie cen zmusza organizacje do krytycznego przeglądu budżetu IT i portfela licencji. W przypadku mniejszych firm wpływ jest często bezpośrednio widoczny w postaci wyższych miesięcznych kosztów na użytkownika, co może wywierać presję na budżety operacyjne. Duże organizacje i środowiska klasy enterprise zarządzają często setkami lub nawet tysiącami licencji. Dla nich pozornie niewielka podwyżka ceny na użytkownika może prowadzić do znacznego wzrostu całkowitych rocznych wydatków IT. Dlatego strategiczne planowanie licencji jest kluczowe, aby utrzymać koszty pod kontrolą i efektywnie wykorzystać budżet IT.
Jak organizacje mogą oszczędzać koszty
Korzystanie z licencji pre-owned
Licencje pre-owned są w pełni legalne, zgodne z przepisami i zapewniają natychmiastowe oszczędności. Są idealne dla firm, które chcą dokonać aktualizacji bez ponoszenia pełnych kosztów nowych licencji.Analiza licencji
Przeprowadź inwentaryzację, które licencje są rzeczywiście używane, a które są zbędne. Zapobiega to płaceniu za funkcje, których Twoja organizacja nie potrzebuje.Wcześniejsze planowanie przed 1 lipca 2026
Planowanie przedłużeń licencji i rewizji umów już teraz pozwala skorzystać z obecnych cen przed wprowadzeniem podwyżek. Jest to szczególnie istotne dla dużych firm posiadających wiele typów licencji.
Podsumowanie
Ogłoszone podwyżki cen od 1 lipca 2026 są bezpośrednim skutkiem dodania funkcji AI, bezpieczeństwa i zarządzania do Microsoft 365.
Jednak organizacje mogą w pełni wykorzystać swój budżet IT i ograniczyć nieprzewidziane wydatki dzięki proaktywnemu planowaniu licencji, licencjom pre-owned oraz optymalizacji typów licencji. Teraz jest czas na analizę portfela licencji i podejmowanie strategicznych decyzji.
Sprawdź licencje pre-owned Microsoft w Softtrader i skontaktuj się, aby efektywnie zaplanować swój budżet IT przed podwyżką cen. Pozwoli to zaoszczędzić koszty, a jednocześnie korzystać ze wszystkich funkcji Microsoft.
FAQ
Kiedy wejdą w życie nowe ceny Microsoft 365?
Podwyżki cen dla wielu biznesowych subskrypcji Microsoft 365 i Office obowiązują od 1 lipca 2026. Ponadto program SPLA zostanie podwyższony o 10% od 1 stycznia 2026, a w lutym 2026 wprowadzone zostaną korekty cen dla wybranych europejskich usług Commercial Cloud.
Które subskrypcje Microsoft 365 staną się droższe?
Między innymi następujące subskrypcje będą podlegały podwyżkom:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 E3 i E5
Microsoft 365 F1 i F3
Office 365 E3
Dlaczego Microsoft podnosi ceny?
Według Microsoft, podwyżki wynikają z wartości dodanej w Microsoft 365, w tym:
Integracja funkcji AI, takich jak Copilot
Rozszerzone funkcje bezpieczeństwa i zgodności
Ulepszone możliwości zarządzania i produktywności
Microsoft wskazuje, że te innowacje wymagają strukturalnych inwestycji i dlatego uwzględniono je w nowych cenach.
Co oznacza podwyżka cen dla firm europejskich?
Dla europejskich organizacji podwyżki cen są wprowadzane w euro. Uwzględniane są kursy walut i lokalne korekty rynkowe. Chociaż Microsoft dąży do harmonizacji cen w Europie, ostateczne koszty mogą się różnić w zależności od kraju i umowy.
Czy istniejące umowy również podlegają wyższym cenom?
To zależy od rodzaju umowy. Organizacje posiadające roczne lub wieloletnie umowy zwykle zachowują dotychczasową cenę do końca okresu obowiązywania umowy. W przypadku przedłużenia lub nowych umów obowiązują nowe stawki.
Jaki jest wpływ na organizacje z dużą liczbą użytkowników?
Dla organizacji z setkami lub tysiącami użytkowników stosunkowo niewielka podwyżka ceny na licencję może prowadzić do znacznego wzrostu kosztów rocznych. Dlatego ważne jest, aby ocenić wykorzystanie licencji i sprawdzić, czy wszystkie subskrypcje są nadal potrzebne i odpowiednie.
Czy licencje pre-owned Microsoft są legalną alternatywą?
Tak. Licencje pre-owned Microsoft są w pełni legalne i zgodne z prawem europejskim, pod warunkiem ich prawidłowego przekazania. Dają organizacjom możliwość obniżenia kosztów licencji bez rezygnacji z funkcjonalności czy zgodności z przepisami.
