Model subskrypcyjny Microsoft

Wprowadzenie

Kiedy użytkownicy kupują subskrypcję Microsoft, oznacza to, że mogą korzystać z jednej lub wielu usług Microsoft i/lub platform chmurowych w zamian za płatność opartą na zużyciu zasobów w chmurze lub kosztach licencji na użytkownika. Istnieją 2 opcje dotyczące subskrypcji zużycia zasobów w chmurze, którymi są Microsoft Platform as a Service (PaaS) i Infrastructure as a Service. Jeśli chodzi o koszty licencji na użytkownika, dostępne są oferty chmurowe oparte na oprogramowaniu jako usłudze (SaaS) firmy Microsoft w postaci Microsoft 365 lub Dynamics 365.

Użytkownicy mają również możliwość zakupu subskrypcji próbnej. Subskrypcje te kończą się po pewnym okresie lub kosztach konsumpcji i można je łatwo przekształcić w normalną subskrypcję.

Historia

Microsoft zaczął oferować swoim klientom licencje subskrypcyjne w styczniu 2013 roku, kiedy uruchomiono Office 365. Pół roku później, w czerwcu, subskrypcje zostały wyposażone w mobilny dostęp do PowerPointa, Worda i Excela. Prawie rok później, w kwietniu 2014 roku, dodano subskrypcje dla pojedynczego użytkownika, co przełożyło się na większą dostępność Office 365. Dwa miesiące później ilość przestrzeni dyskowej dostępnej dla subskrybentów wzrosła do 1 TB. 4 lata później, w październiku 2018 roku, z subskrypcji Office 365 Home może korzystać 6 osób. 

Kluczowe modele subskrypcji Microsoft

Subskrypcje oferowane przez Microsoft można podzielić na dwie kategorie: domową i biznesową. W zależności od liczby użytkowników można podjąć decyzję między tymi kategoriami, a w ramach tych kategorii istnieją różne rodzaje subskrypcji, z których każda oferuje inny pakiet. Pakiety te zostaną wyjaśnione w tym akapicie.  

Microsoft dla domu

Subskrypcja Microsoft Home będzie najlepszym wyborem w przypadku, gdy użytkownicy potrzebują licencji dla 2 do 6 osób. Dwie opcje Microsoft Home są takie same, ale Microsoft 365 Family może być używany przez maksymalnie 6 osób, podczas gdy Microsoft 365 Personal może być używany tylko przez jedną osobę. Użytkownicy mogą wybrać miesięczną lub roczną opłatę za zakup subskrypcji i od tego momentu korzystać z tego, co subskrypcja ma do zaoferowania. Użytkownicy mogą zalogować się na maksymalnie 5 urządzeniach jednocześnie na komputerach Mac, PC, tabletach i telefonach. Subskrypcja Personal oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze, a ponieważ z subskrypcji Family może korzystać do 6 osób, subskrypcja ta oferuje 6 TB przestrzeni dyskowej w chmurze. Ponadto oferuje bezpieczeństwo urządzeń i danych, bezpieczną pocztę e-mail bez dodatków, a wszystkie aplikacje zawierają funkcje premium i mogą być używane online.

Microsoft dla firm

Jeśli potrzebna jest subskrypcja dla więcej niż 6 osób, głównie firm, lepszym rozwiązaniem są subskrypcje Microsoft 365 dla firm. Microsoft 365 dla Firm jest dostępny w 4 różnych typach: Basic, Standard, Premium i Apps for Business. Najprostszą z nich jest Microsoft 365 Business Basic. Oferuje ona internetowe i mobilne wersje programów PowerPoint, Excel, Word i Outlook, 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika, pocztę e-mail klasy biznesowej, możliwość organizowania spotkań online obejmujących do 300 osób, standardowe zabezpieczenia oraz wsparcie internetowe i/lub telefoniczne w razie potrzeby. Drugą, bardziej rozbudowaną subskrypcją jest Microsoft 365 Business Standard. Ta subskrypcja zawiera to samo, co Microsoft 365 Business Basic, ale ma kilka dodatków. Użytkownicy mogą na przykład organizować webinary, korzystać z programów Excel, Word, Outlook i PowerPoint w wersji desktopowej oraz personalizować układy i dokumenty. Trzecią i najbardziej rozbudowaną subskrypcją jest Microsoft 365 Business Premium. Oprócz wszystkiego, co zostało wspomniane w tym akapicie, subskrypcja ta obejmuje ochronę przed cyberzagrożeniami, kontrolę dostępu i danych, a także zaawansowane zabezpieczenia. Czwartą subskrypcją jest Microsoft 365 Apps dla firm. Ta subskrypcja zawiera tylko aplikacje, online i na komputery stacjonarne. Nie obejmuje więc usług w chmurze. Obejmuje ona PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, Outlook, Access (tylko PC) i Publisher (tylko PC).

Porównanie z tradycyjnym licencjonowaniem

Oprócz modelu licencji subskrypcyjnej Microsoft oferuje również licencję wieczystą. Oznacza to, że zamiast płacić roczną lub miesięczną opłatę, użytkownicy uiszczają opłatę raz, a następnie otrzymują prawo do korzystania z określonego oprogramowania tak długo, jak chcą. Jedynym przypadkiem, w którym właściciele licencji wieczystych będą musieli ponieść większe koszty, jest potrzeba dodatkowych aktualizacji. Ponieważ aktualizacje oprogramowania nie są uwzględnione w licencjach wieczystych, może to oznaczać dodatkowe koszty, ale generalnie jest to opłata jednorazowa. Naprawdę ważną różnicą między tymi dwoma modelami licencjonowania jest to, że licencja subskrypcyjna obejmuje wszystkie aktualizacje, wsparcie i konserwację tak długo, jak klient płaci za subskrypcję, podczas gdy właściciele licencji wieczystej są odpowiedzialni za zapewnienie wsparcia, konserwacji i aktualizacji licencji. W zależności od statusu finansowego organizacji można podjąć decyzję między tymi dwiema licencjami. Można rozłożyć koszty na dłuższy okres lub uiścić jednorazową opłatę i pozbyć się (prawie wszystkich) kosztów.