Rozdzielenie Teams i Microsoft 365 w planach licencyjnych Enterprise: Ile to będzie kosztować Twoją firmę?

Od 1 października 2024 roku rozdzielenie między Microsoft Teams a Microsoft 365 w licencjach Enterprise stało się rzeczywistością. Teams wcześniej było standardową częścią pakietów Microsoft 365, ale teraz firmy muszą płacić osobno za Teams. To wiąże się z ważnymi konsekwencjami finansowymi i praktycznymi dla organizacji, które są zależne od planów licencyjnych Enterprise oferowanych przez Microsoft. W tym blogu omówimy, co oznacza to rozdzielenie dla Twojej firmy i ile to może kosztować.

Tło rozdzielenia

Od 1 października 2024 roku Microsoft postanowił rozdzielić Teams od subskrypcji Microsoft 365. Głównym powodem tej decyzji jest danie klientom większej swobody wyboru przy selekcji narzędzi komunikacyjnych i rozwiązań do współpracy. Rozdzielenie umożliwia firmom wybór spośród wielu platform komunikacyjnych dostępnych na rynku, takich jak Slack czy Zoom. Dzięki temu firmy mogą wybrać platformę do komunikacji i współpracy, która najlepiej odpowiada ich potrzebom IT.

Dodatkowo, rozdzielenie Microsoft Teams i Microsoft 365 jest powiązane ze skargą Slacka do Komisji Europejskiej. W 2020 roku Slack złożył skargę, twierdząc, że Microsoft nadużywa swojej dominującej pozycji na rynku, łącząc Teams z Microsoft 365. Według Slacka Microsoft stworzył w ten sposób nieuczciwą przewagę na rynku narzędzi współpracy.

W odpowiedzi na tę skargę Komisja Europejska rozpoczęła dochodzenie w sprawie możliwych praktyk ograniczających konkurencję. Łączenie Teams z innymi produktami Microsoftu było kluczowym punktem tego dochodzenia. Rozdzielenie Teams i Microsoft 365 jest postrzegane jako działanie Microsoftu mające na celu uniknięcie potencjalnej kary antymonopolowej od Komisji Europejskiej.

Zmiany w strukturze licencyjnej

Rozdzielenie Teams i Microsoft 365 prowadzi do zmian w strukturze licencyjnej dla niektórych firm. Wcześniej firmy automatycznie miały dostęp do Teams w ramach swojej subskrypcji Microsoft 365, ale teraz muszą je kupić osobno. Oznacza to, że firmy muszą płacić dodatkowo za funkcje, które wcześniej były wliczone w cenę.

Wpływ kosztów na firmy

Konsekwencje finansowe tego rozdzielenia mogą być znaczne. Jednakże zależy to od rodzaju licencji, którą wykorzystuje firma. Dla mniejszych organizacji może to oznaczać stosunkowo ograniczony wzrost kosztów, ale dla większych firm z wieloma użytkownikami Teams koszty mogą znacznie wzrosnąć. Informacje na temat tych kosztów pomogą Ci zrozumieć wpływ zmian cenowych w licencjach Enterprise na Twoją firmę.
 W poniższej tabeli znajduje się przegląd niedawnych zmian cenowych dla subskrypcji Microsoft 365 Enterprise. Porównaj stare i nowe ceny, w tym różnice oraz potencjalne koszty dodania Teams.

Ceny są oparte na nowych cenach z witryny Microsoft. Powyższe ceny są podane w dolarach, ponieważ Microsoft jest amerykańską firmą. Obecny kurs wymiany między dolarami a euro w chwili pisania wynosi: $1 = €0,91

W Softtrader możesz zaoszczędzić nawet 70% na zakupie licencji oprogramowania!

Praktyczne konsekwencje dla użytkowników

Rozdzielenie Teams ma nie tylko konsekwencje finansowe, ale także praktyczne skutki dla nowych użytkowników subskrypcji Microsoft 365 Enterprise. Firmy, które są silnie zależne od Teams w zakresie wewnętrznej komunikacji i współpracy, będą teraz musiały podjąć dodatkowe kroki, aby zapewnić wszystkim dostęp do Teams.

Istniejący użytkownicy nie są bezpośrednio dotknięci. Istniejące subskrypcje Microsoft 365 są po prostu odnawiane, chyba że użytkownik zdecyduje się na ich anulowanie. Oznacza to, że użytkownicy mogą kontynuować swoje aktualne korzystanie z Microsoft 365, w tym Teams, bez dodatkowych kosztów.

Alternatywy i jak Twoja firma może zaoszczędzić koszty

Firmy, które chcą nabyć licencje Microsoft 365 Enterprise, w tym Teams, w celu komunikacji i współpracy, będą musiały ponieść dodatkowe koszty. Jeśli te firmy nie chcą lub nie mogą inwestować w dodatkowe wydatki związane z rozdzieleniem Teams i Microsoft 365, powinny rozważyć inne rozwiązania. Dla tych firm dostępnych jest wiele alternatyw i opcji.

Alternatywy i możliwe opcje oszczędności dla Twojej firmy:

• Przegląd bieżących subskrypcji Microsoft 365 i ocena, czy nowa struktura licencyjna odpowiada Twoim potrzebom i budżetom.
• Ocena i rozważenie alternatywnych narzędzi komunikacyjnych dla firm, takich jak Zoom, Slack czy Google Meet.
• Rozważenie przejścia na licencje lokalne, takie jak Office 2021, aby zachować większą kontrolę i przewidywalność kosztów.

Licencje lokalne, takie jak Office 2021, 2019 i 2016, dają firmom pewność, że pozostają właścicielem swojego oprogramowania. Oznacza to, że nie ma rozdzielenia usług, jak ma to miejsce w przypadku subskrypcji opartych na chmurze. Wszystko, co kupisz, pozostaje Twoją własnością bez dodatkowych kosztów za licencje dodatkowe, takie jak Teams. Firmy mogą kontynuować pracę z zaufanymi pakietami oprogramowania, nie martwiąc się o niespodziewane wzrosty cen czy rozdzielenia usług.

Licencje lokalne nie są zależne od chmury, dzięki czemu tego rodzaju licencje często lepiej integrują się w środowiskach biznesowych, w których bezpieczeństwo i kontrola są kluczowe. Dla organizacji, które chcą zachować pełną kontrolę nad swoją infrastrukturą IT, Office 2021 może być dobrym rozwiązaniem IT.

Przyszłe wydarzenia

Rozdzielenie Teams i Microsoft 365 może być zapowiedzią dalszych zmian w strukturach licencyjnych produktów Microsoft. Firmy będą coraz częściej musiały ponownie rozważyć, które rozwiązania IT najlepiej pasują do ich potrzeb. Dla organizacji, które pragną większej stabilności w kosztach IT, rozwiązania lokalne, takie jak Office 2021, pozostają cenną alternatywą.

Czy interesuje Cię Microsoft Office 2021? Rozważ zakup licencji na oprogramowanie pochodzące z rynku wtórnego, co pozwoli Ci zaoszczędzić nawet 70% na zakupie. Skontaktuj się z nami już dziś lub poproś o wycenę.