Wydanie pakietu Office 2021 firmy Microsoft jest istotnym narzędziem do zaspokajania operacyjnych potrzeb firm. Oferuje oprogramowanie zwiększające produktywność, pomagając firmom osiągnąć ich potencjał produktywności. Microsoft wypuścił najnowszą wersję pakietu Office, Office 2024, jednak Office 2021 pozostaje doskonałym rozwiązaniem dla firm do dnia dzisiejszego. Office 2021 jest dostępny w kilku wersjach, w tym w edycjach Standard i Professional Plus. Artykuł ten omawia funkcje każdej wersji Office 2021 oraz przedstawia różnice między obiema wersjami. Dodatkowo artykuł zawiera odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące Office 2021 oraz wymagania sprzętowe dla obu wersji.
Microsoft Office 2021 Standard
Wersja Standard pakietu Microsoft Office 2021 oferuje wszystkie podstawowe aplikacje i funkcje zawarte w Office 2021. Głównie skierowana jest do mniejszych firm lub firm z mniejszymi potrzebami IT, oferując łatwe w użyciu narzędzia z podstawowymi funkcjami i aplikacjami.
MS Office 2021 Standard: Aplikacje
Jeśli chodzi o aplikacje, Office 2021 Standard oferuje wszystkie podstawowe aplikacje do pracy biurowej, które obejmują:
- Microsoft Word: Tworzenie i edytowanie dokumentów
- Microsoft Excel: Arkusze kalkulacyjne, analiza danych i podstawowe raportowanie
- Microsoft PowerPoint: Tworzenie i edytowanie prezentacji/slajdów
- Microsoft Outlook: Zarządzanie e-mailami i kalendarzem
- Microsoft Publisher: Tworzenie materiałów marketingowych, takich jak broszury, ulotki i biuletyny
- Microsoft OneNote: Robienie notatek i organizowanie informacji
Aplikacje znajdujące się w wersji Standard pakietu Office oferują szeroki zakres możliwości, zarówno jeśli chodzi o formatowanie tekstu, jak i tworzenie prezentacji.
MS Office 2021 Standard: Funkcje
Jeśli chodzi o funkcje, Microsoft Office 2021 Standard oferuje zintegrowane funkcje współpracy między aplikacjami, a także funkcje specyficzne dla poszczególnych aplikacji.
Najpierw, jeśli chodzi o funkcje współpracy, MS Office 2021 Standard integruje się z SharePoint i OneDrive, aby zaoferować środowisko współpracy, w którym użytkownicy mogą łatwo udostępniać lub edytować pliki oraz przechowywać je w chmurze, zapewniając współdzielony dostęp w ramach organizacji. SharePoint to platforma do zarządzania dokumentami zaprojektowana z myślą o współpracy, umożliwiająca bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików. OneDrive to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze oferowane przez Microsoft.
Oprócz integracji z SharePoint i OneDrive, Office 2021 Standard oferuje funkcję współtworzenia w czasie rzeczywistym, która, jak sama nazwa wskazuje, pozwala użytkownikom na współpracę w czasie rzeczywistym w ramach dokumentów. Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich dokumentów Word, Excel i PowerPoint, a także dla dokumentów przechowywanych w OneDrive lub SharePoint. Kolejną funkcją powiązaną z współtworzeniem w czasie rzeczywistym jest dodanie nowoczesnych komentarzy w Wordzie, Excelu i PowerPoincie. Nowoczesne komentarze pozwalają użytkownikom na pozostawianie uwag w udostępnionych dokumentach dla współautorów. Umożliwia to śledzenie problemów w udostępnionych dokumentach, z myślą o współpracy i produktywności.
Ponadto, Office 2021, zarówno w wersji Standard, jak i Professional Plus, otrzymał zaktualizowany interfejs użytkownika, promujący uproszczony i zmodernizowany wygląd, poprawiający doświadczenie użytkownika poprzez ułatwienie dostępu do funkcji.
Jeśli chodzi o funkcje specyficzne dla aplikacji, Microsoft Excel otrzymał dodatkowe funkcje, takie jak Dynamiczne Tablice dla formuł zwracających wiele wartości, czy funkcje LET, mające na celu uproszczenie złożonych formuł. Dodatkowo do Excela dodano funkcję XLOOKUP, która umożliwia użytkownikom wyszukiwanie czegokolwiek w arkuszach, poprawiając dostępność informacji w Excelu.
Na koniec, Windows Office 2021 Standard zawiera usługę Windows Rights Management Service (RMS). Jak sugeruje nazwa, Windows RMS jest zaprojektowane do zarządzania prawami dostępu do informacji cyfrowych w ramach organizacji. Chroni informacje cyfrowe przed nieautoryzowanym dostępem, umożliwiając organizacjom zapewnienie bezpieczeństwa swoich wrażliwych danych przez cały czas.
- Integracja z SharePoint i OneDrive
- Współtworzenie w czasie rzeczywistym
- Nowoczesne komentarze
- Zaktualizowany interfejs użytkownika
- MS Excel: Dynamiczne Tablice, funkcja LET, funkcja XLOOKUP
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
Wersja Professional Plus pakietu Office 2021 oferuje wszystkie aplikacje i funkcje, które można znaleźć w wersji Standard, ale dodatkowo zawiera aplikacje oraz bardziej zaawansowane funkcje.
MS Office 2021 Professional Plus: Aplikacje
Jak wspomniano wcześniej, wersja Professional Plus pakietu Microsoft Office 2021 zawiera wszystkie aplikacje, które znajdują się w edycji Standard. Oznacza to, że Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher i OneNote są dostępne w Office 2021 Professional Plus. Ta wersja pakietu Office oferuje dodatkowe aplikacje, które są następujące:
- Microsoft Access: Zarządzanie bazami danych, tworzenie raportów, analiza danych (tylko PC)
- Microsoft Teams: Współpraca w czasie rzeczywistym i komunikacja z współpracownikami
Te dodatkowe aplikacje oferują możliwości zarządzania danymi i współpracy dla organizacji.
MS Office 2021 Professional Plus: Funkcje
Office 2021 Professional Plus oferuje nie tylko dodatkowe aplikacje, ale także dodatkowe lub bardziej zaawansowane funkcje. W tej wersji Office 2021 większość dodatków w zakresie funkcji jest specyficzna dla poszczególnych aplikacji, a nie obejmuje wszystkich aplikacji.
Pierwszą funkcją jest archiwizowanie e-maili oraz możliwość wdrażania polityk przechowywania w Outlooku. Funkcja ta jest głównie skierowana do administratorów IT, którzy mogą centralnie zarządzać archiwizowaniem i politykami przechowywania.
Kolejne funkcje oferowane przez MS Office 2021 Professional Plus są specyficzne dla MS Excel. Aby ulepszyć analizę danych i umożliwić zarządzanie dużymi zestawami danych, narzędzia Power Pivot i Power View są dostępne w MS Excel w wersji Professional Plus pakietu Office 2021. Power View to funkcja wizualizacji danych w Excelu, która współpracuje z Power Pivot, narzędziami do importu, modelowania i analizy danych w Excelu. Power Pivot jest także uważany za narzędzie do analizy biznesowej, ponieważ umożliwia generowanie raportów z wielu zestawów danych oraz ustanawianie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) do monitorowania wyników, wspomagając tym samym podejmowanie decyzji.
Ostatnią funkcją specyficzną dla wersji Professional Plus pakietu Office 2021 jest integracja z SharePoint i Exchange, która umożliwia dostęp do dokumentów przechowywanych w SharePoint lub Exchange bezpośrednio z Outlooka. Funkcja ta wzmacnia funkcje współpracy w Office 2021, usprawniając współpracę i komunikację.
- MS Outlook: archiwizowanie e-maili, polityki przechowywania
- MS Excel: integracja Power Pivot & Power View
- Zarządzanie danymi i analiza
- Wskaźniki efektywności oparte na danych (KPI)
- Integracja SharePoint i Exchange z Outlookiem
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) dotyczące Office 2021
Ta sekcja odpowiada na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących Office 2021, zarówno w wersji Standard, jak i Professional Plus.
Jakie aplikacje są zawarte w Office 2021 Standard i Office 2021 Professional Plus?
Microsoft Office 2021 Standard zawiera Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher i OneNote. Jego odpowiednik, Office 2021 Professional Plus, zawiera wszystkie wcześniej wymienione aplikacje oraz dodaje Microsoft Access i Microsoft Teams.
Jaki model licencjonowania stosują Office 2021 Standard i Professional Plus?
Model licencjonowania dla Microsoft Office 2021 Standard i Office 2021 Professional Plus jest taki sam. Obie edycje oferowane są jako licencje wieczyste, co oznacza, że można je nabyć tylko poprzez jednorazowy zakup, w przeciwieństwie do planów 365, które są oparte na subskrypcji.
Czy wymagania systemowe różnią się w zależności od wersji Office 2021?
Minimalne wymagania systemowe są takie same zarówno dla Microsoft Office 2021 Standard, jak i Office 2021 Professional Plus. Jedyna różnica dotyczy wymagań dla urządzeń z systemem Windows i urządzeń z systemem macOS. Więcej informacji na temat sprzętu dla Office 2021 znajduje się poniżej w artykule.
Jaka jest docelowa grupa odbiorców dla każdej wersji Office 2021?
Microsoft Office 2021 Standard jest skierowany do mniejszych firm lub firm o podstawowych potrzebach związanych z produktywnością. Microsoft Office 2021 Professional Plus jest przeznaczony dla większych organizacji lub organizacji potrzebujących rozbudowanych aplikacji i funkcji produktywności.
Czy możliwa jest aktualizacja z Office 2021 Standard do Office 2021 Professional Plus?
Nie, bezpośrednia aktualizacja z Microsoft Office 2021 Standard do Office 2021 Professional Plus nie jest możliwa. Można jednak zakupić osobną licencję na Office 2021 Professional Plus, aby zastąpić Office 2021 Standard.
Czy Office 2021 otrzymuje aktualizacje?
Tak, zarówno Office 2021 Standard, jak i Office 2021 Professional Plus otrzymują aktualizacje od Microsoft. Należy jednak pamiętać, że produkty z licencją wieczystą od Microsoft otrzymują aktualizacje zabezpieczeń i poprawki błędów, ale nie otrzymują aktualizacji funkcji.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Którą wersję wybrać?
Jak pokazano w poprzednich częściach tego artykułu, Office 2021 Standard i Professional Plus mają zarówno pewne podobieństwa, jak i różnice. Każda wersja odpowiada na różne potrzeby i jest skierowana do różnych grup odbiorców. Ta część artykułu podkreśla różnice między obiema wersjami Office 2021 i daje porady dotyczące wyboru wersji w zależności od Twoich potrzeb.
Różnice między Office 2021 Standard a Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard i Office 2021 Professional Plus różnią się aplikacjami, które oferują, oraz ich funkcjami.
Microsoft Office 2021 Standard czy Office 2021 Professional Plus?
Obie wersje Microsoft Office 2021 oferują doskonałe możliwości w zakresie produktywności. Biorąc pod uwagę ich różnice w aplikacjach i funkcjach, każda wersja odpowiada na inne potrzeby. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zdecydować, którą wersję wybrać.
Wybierz Microsoft Office 2021 Standard, jeśli:
- Jesteś małą lub średnią firmą
- Masz podstawowe potrzeby w zakresie IT, współpracy lub zarządzania bazami danych
- Szukasz rozwiązania w niższej cenie
Zaprezentowany z myślą o potrzebach mniejszych firm, Office 2021 Standard to wydajne rozwiązanie do pracy, które spełni podstawowe potrzeby w zakresie IT, współpracy lub zarządzania danymi, oferując jednocześnie niższą cenę w porównaniu do wersji Professional Plus.
Wybierz Microsoft Office 2021 Professional Plus, jeśli:
- Jesteś większą firmą
- Masz bardziej zaawansowane potrzeby w zakresie IT lub zarządzania bazami danych
- Masz zaawansowane potrzeby współpracy
Microsoft Office 2021 Professional Plus odpowiada na bardziej zaawansowane potrzeby organizacji, które są większe lub mają rozbudowane potrzeby w zakresie współpracy lub zarządzania danymi. Jest to kompleksowe rozwiązanie, gotowe do sprostania najbardziej zaawansowanym wymaganiom dotyczącym produktywności. Chociaż Microsoft wydał najnowszą wersję Office, Microsoft Office 2024, Office 2021 Standard i Professional Plus nadal pozostają bardzo wydajnymi rozwiązaniami dla potrzeb związanych z produktywnością.
Wymagania sprzętowe dla Microsoft Office 2021
Jeśli chodzi o wymagania sprzętowe, wersje Standard i Professional Plus Office 2021 mają te same minimalne wymagania. Ta sekcja opisuje minimalne wymagania do uruchomienia Office 2021 Standard i Professional Plus zarówno na urządzeniach z systemem Windows, jak i macOS. Następnie ta sekcja przedstawia zalecenia sprzętowe dla optymalnej wydajności, zarówno dla Windows, jak i macOS.
Minimalne wymagania sprzętowe
Minimalne wymagania sprzętowe określają minimalną konfigurację niezbędną do uruchomienia Office 2021. Chociaż większość nowoczesnych urządzeń uruchomi Office 2021 bez problemów, minimalne wymagania sprzętowe są ważne, aby sprawdzić, czy starsze lub mniej wydajne urządzenie jest w stanie uruchomić oprogramowanie. Oto minimalne wymagania sprzętowe dla systemu Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 rdzenie
- RAM: 4 GB
- Pamięć: co najmniej 4 GB wolnego miejsca na dysku
- Wyświetlacz: rozdzielczość 1280x768
- Grafika: Wymaga DirectX 9 lub nowszego, z WDDM 2.0 lub wyższym dla Windows 10
- System operacyjny:Windows 10, Windows 11
Minimalne wymagania sprzętowe dla macOS:
- CPU: procesor Intel lub Apple Silicon (chip M1 lub nowszy)
- RAM: 4 GB
- Pamięć: co najmniej 10 GB wolnego miejsca na dysku
- Wyświetlacz: rozdzielczość 1280x768
- Grafika: wsparcie dla API Metal do renderowania grafiki
- System operacyjny: macOS 10.14 Mojave lub nowszy (wsparcie dla 3 najnowszych wersji macOS)
Zalecenia dotyczące optymalnej wydajności
Chociaż minimalne wymagania sprzętowe umożliwiają uruchomienie Office 2021, lepszy sprzęt poprawia ogólne doświadczenie użytkownika, umożliwiając wykorzystanie pełnego potencjału funkcji i aplikacji dostępnych w Office 2021. Oto zalecenia dotyczące optymalnej wydajności dla systemu Windows:
- CPU: 2 GHz lub szybszy, 4 rdzenie lub więcej
- RAM: 8 GB lub więcej
- Pamięć: 10 GB lub więcej wolnego miejsca na dysku na aplikacje i aktualizacje
- Wyświetlacz: rozdzielczość 1920x1080 lub wyższa
- Grafika: DirectX 12 lub nowszy z zaktualizowanymi sterownikami
- System operacyjny:Windows 11 lub Windows 10 z najnowszą aktualizacją
- Łącze internetowe: szybkie łącze internetowe do aktualizacji i funkcji opartych na chmurze
Zalecenia dotyczące optymalnej wydajności dla macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 lub nowszy, Intel 7. generacji lub nowszy
- RAM: 8 GB lub więcej
- Pamięć: 20 GB lub więcej wolnego miejsca na dysku na aplikacje i aktualizacje
- Wyświetlacz: rozdzielczość 1920x1080 lub wyższa
- Grafika: wsparcie dla API Metal do renderowania grafiki
- System operacyjny: macOS 12.0 Monterey lub nowszy
- Łącze internetowe: szybkie łącze internetowe do aktualizacji i funkcji opartych na chmurze
Kup tanie licencje Microsoft
Szukasz przystępnych cenowo licencji Microsoft i chcesz zaoszczędzić do 70% kosztów? Softtrader oferuje używane licencje Microsoft, które kosztują znacznie mniej, a oferują te same funkcjonalności!
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, które oprogramowanie i licencje Microsoft są najlepsze dla Ciebie, skontaktuj się z nami. Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00.
